合思助力动力源:财务数字化转型的成功典范

合思助力动力源:财务数字化转型的成功典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,借助合思的多系统集成方案,动力源实现了数据的顺畅互通,操作体验得到全面革新。接下来,让我们深入探究这一成功案例。

动力源:传统财务困境待破局

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大,拥有约2400名员工,8家子公司,在全国设立了30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依旧复杂繁琐,系统之间形成了高高的壁垒,与预期的转型效果相差甚远。

到了2021年,动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验极差,员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换,极大地消耗了时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重也全靠手工完成,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,给财务工作带来了巨大的合规风险。

此外,动力源业务覆盖面广泛,报销模式极为复杂。主营的通讯基站建设业务,使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同,进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。

合思方案:精准出击破难题

面对动力源的复杂财务状况,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的一致性和准确性。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握订单成本情况。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

合思费控系统强大的连接能力也是其核心优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,该系统支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。财务报表生成也变得更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

显著成效:转型之路硕果累累

合思的解决方案在动力源落地后,迅速产生了显著的成效。

在报销效率方面,多系统集成后,动力源员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于业务工作。

会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务报表生成的自动化程度提高,也让财务人员能够更快地为企业管理层提供准确的财务数据。

在财务管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据,动态掌握企业的财务状况和运营信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

动力源反馈:高度认可携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。

展望未来:共绘财务数字化蓝图

动力源与合思的合作已经取得了显著的成效,未来双方将继续紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,深入推进财务数字化转型。相信在合思的助力下,动力源将在财务数字化的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。

众多像动力源这样的企业选择合思,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化时代,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 27 4 月, 2025 8:34 上午
下一篇 27 4 月, 2025 8:34 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:开启企业差旅消费分析与财务转型新征程

    在当今企业运营的复杂格局中,传统财务模式正面临着重重挑战。企业在费控报销、财务收支管理等环节犹如深陷泥沼,员工报销流程繁琐不堪,效率极其低下,大量时间浪费在漫长的流程中。财务入账归…

    11 5 月, 2025
  • 合思:电子会计档案管理,开启企业财务数智化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。截至2023年12月1日,数电票试点迅速铺开,全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月…

    2 6 月, 2025
  • 合思领航财务数智化:出差成本控制新标杆

    开篇:合思领航财务数智化新纪元 在瞬息万变的商业浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的星辰,自2014年创立以来,便以科技创新为舵,引领着财务数智…

    10 6 月, 2025
  • 合思差旅费用管理工具:解锁企业差旅管理新境界

    在企业的运营管理中,差旅费用管理一直是一个重要且复杂的环节。2023 年,自疫情退潮后,企业差旅业务迎来了显著变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务,在 2023 年 1…

    20 5 月, 2025
  • 智能费用管控:开启企业财务数字化转型新篇章

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面…

    14 5 月, 2025
  • 电子发票软件助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面,信息孤岛导致数据难以连通,报销流程繁琐低效,成本管控困难,决策缺乏有效数据支持等问题,严重影响了企业的降本增效和合规经营。而电子发票软件的出现,为企业解决这些难题带来了新的希望。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业财务数字化转型的得力助手。

    19小时前
  • 合思档案:引领电子会计档案管理新时代

    在数字化浪潮席卷全球的当下,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来了…

    12 4 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务信息化成果新高度

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统的纸质会计档案管理模式犹如老旧的船只,在时代的海洋中尽显疲态,诸多痛点逐渐浮出水面,严重阻碍了企业的前行脚步。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业精心打造了一站式的电子会计档案解决方案,助力企业在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上大步迈进,收获显著的财务信息化成果。

    2天前
  • 连锁零售业差旅管理策略:合思解决方案助力财务数智化转型

    在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。…

    14 5 月, 2025
  • 合思财务报销管理:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务报销管理挑战。传统财务模式下,企业报销流程繁琐,宛如迷宫,员工在报销时往往需要花费大量时间和精力,从收集发票到填写表单,再到层层…

    22 5 月, 2025