在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键密码。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，凭借其创新的解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借卓越的方案，帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难关，特别是在差旅行程管控方面展现出的强大实力。
动力源：发展背后的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的角落，难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，这些问题让动力源在财务数字化的道路上举步维艰，尤其是在差旅行程管控方面，缺乏有效的手段来进行全面管理。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思针对动力源的困境，量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力，在差旅行程管控方面也发挥了重要作用。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，成功打破了数据孤岛的局面。从此，动力源告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的无缝流通和高效整合，为差旅行程管控提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思带来了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，实现了差旅行程管控的精细化。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性，让差旅行程管控更加顺畅。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够在差旅行程管控中，与更多的合作伙伴实现数据共享和协同，进一步提升了管理水平。
显著成效：转型之路的璀璨成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，差旅行程管控也得到了极大的改善。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在差旅行程中的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅行程中更加轻松自在。
在财务合规方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。合思的解决方案实现了差旅行程管控的全程监控，确保每一笔费用都符合规定，有效避免了财务风险。
在管理提升方面，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅行程管控更加科学、合理。
未来展望：携手前行的无限可能
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，特别是在差旅行程管控方面取得了显著的成效，实现了降本增效和精细化管理。
在未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程管控方面，合思将不断优化方案，为动力源提供更加精准、高效的管理手段。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅行程管控方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅，让差旅行程管控变得更加轻松、智能。
