在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便深耕财务领域，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润，在财务领域展现出了非凡的重要作用和深远的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展注入了源源不断的动力。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步凸显了其在技术创新和发展潜力方面的优势。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，企业面临的问题也逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据流转不畅，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着一系列严峻的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率；手工录入合规难，容易出现数据不准确、不完整的情况，给企业的合规经营带来了风险。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以实时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破局财务难题
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。通过这些产品的协同作用，合思帮助动力源实现了财务软件对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够实时了解订单成本的动态变化。
合思还推出了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了结算效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务处理的自动化和智能化，减少了人工操作的错误和繁琐。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了财务软件对接的无缝衔接。
显著成果：开启财务新篇
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
在财务管控方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共创辉煌
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位财务数智化服务，有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信合思也能为更多企业带来同样的价值。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
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