在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年整体转向平稳发展。然而，机票折扣的回落、酒店价格的增长，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。
同时，企业差旅管理存在诸多痛点。一些企业采用强硬的差旅控制措施，虽然短期内能看到成本下降的效果，但却牺牲了员工的出行体验，对企业的健康可持续发展产生不利影响。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，管控存在诸多盲区。此外，随着数电票时代的到来，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
面对这些难题，合思推出了全方位的解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。
合思全维服务：差旅管控的一站式法宝
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡的推出，进一步解决了企业因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
为了满足企业员工的全球出行需求，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。它整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，还配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
核心功能凸显：合思方案的价值密码
合思平台具备强大的功能和显著的优势，在节省成本、提升效率和体验等方面发挥着重要作用。
合思平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。以国际机票为例，通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，让企业在差旅支出上更加合理。
智能差标管控功能是合思方案的一大亮点。它可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差问题。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活设置差标，既能控制成本，又能保证员工的出行质量。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，进一步提升了企业差旅管理的智能化水平。
真实案例见证：合思方案的卓越成效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，以实际数据证明了其显著效果。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的数据分析报告，企业能够清晰地了解员工的差旅行为，及时发现问题并采取措施，有效避免了不必要的损失。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。从这些数据分析报告中可以看出，合力省项目在降低企业差旅成本的同时，也提高了员工的积极性。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过数据分析报告，企业能够直观地看到新方案的实施效果，为企业的决策提供了有力依据。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
