合思引领数字化会计流程革新,赋能企业财务智慧转型

合思引领数字化会计流程革新,赋能企业财务智慧转型

引言:数字化会计流程的破晓之光

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。特别是在财务管理领域,传统的手工操作与多系统并行模式已难以满足现代企业对效率、合规与低碳运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的产品和服务,为企业打造高效、智能、合规的数字化会计流程,助力企业实现降本增效,提升竞争力。

行业痛点:数字化会计流程转型的荆棘之路

多系统操作之困:效率与合规的双重挑战

在传统财务管理模式下,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据,不仅操作繁琐,还容易出错。财务人员则需手动进行发票验真、查重,处理假票、错票、重票等问题,耗时耗力。同时,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务人员难以专注于更有价值的工作。

数据孤岛之殇:信息滞后与决策难题

系统割裂、数据分散是传统财务管理的另一大痛点。同一个报销信息可能分散在审批、预算、差标等多个系统中管理,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还容易出现错误。管理者无法实时掌握数据信息,难以及时调整业务运营策略,错失市场机遇。

业务复杂之惑:报销模式与组织架构的双重考验

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,财务管理更是难上加难。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。同时,不同类型费用的支付方式各异,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了财务管理的难度。此外,组织架构复杂、各主体流程繁复,也使得业务流程难以统一,信息一致性难以保证。

解决方案:合思一站式数字化会计流程革新

合思数智化生态:构建财务智慧新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验,让财务管理变得更加高效、智能。

无需报销新体验:重塑商旅出行新流程

合思颠覆性重塑商旅出行流程,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提升了员工的幸福感,还大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率与准确性。

系统连接新能力:打破数据流转壁垒

合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一能力使得企业能够更加灵活地应对市场变化,实现财务管理的快速响应与精准决策。

核心功能亮点:数字化会计流程的智慧引擎

多系统集成:数据互通,操作便捷

合思产品支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能使得企业能够打破数据孤岛,实现数据的全面共享与高效利用,提升操作体验与工作效率。

智能发票验真:高效准确,合规无忧

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,确保财务管理的合规性。通过智能发票验真功能,企业能够轻松应对假票、错票、重票等问题,降低财务风险,提升财务管理水平。

自动生成凭证:一键归档,省时省力

合思产品通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务凭证的准确性与一致性。同时,一键归档功能使得财务档案的管理变得更加便捷、高效。

用户收益:数字化会计流程带来的显著成效

效率飞跃:时间成本双降低

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期普遍缩短,效率大幅提升。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力与时间成本。

核算与付款效率双提升:财务管理更高效

通过合思费控产品的应用,企业能够实现多端系统统一收口,财务核算效率与付款效率均得到显著提升。例如,某企业通过合思费控实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成效使得企业能够更加高效地处理财务事务,提升财务管理的整体水平。

报销与项目报表产出效率双提升:决策支持更精准

合思费控产品的应用还使得企业的报销效率与项目报表产出效率得到显著提升。例如,某企业通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一成效使得企业能够更加及时地获取财务数据,为决策提供更加精准的支持。

典型场景:数字化会计流程的广泛应用

动力源:多系统集成,数据互通新体验

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的应用,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一应用成效使得动力源的财务管理更加高效、智能。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一应用成效使得汉威科技集团的财务管理更加规范、高效。

派克新材:报销与项目报表产出效率双飞跃

派克新材通过合思费控+银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一应用成效使得派克新材的财务管理更加敏捷、精准。

客户成功案例:数字化会计流程的辉煌篇章

北京动力源科技股份有限公司:财务智慧转型的典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的应用,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在财务智慧转型方面的卓越能力。

汉威科技集团股份有限公司:财务管理规范的标杆

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例为其他企业提供了财务管理规范的标杆与借鉴。

无锡派克新材料科技股份有限公司:财务管理敏捷的先锋

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一成功案例充分展示了合思产品在提升财务管理敏捷性方面的独特优势。

结语:携手合思,共赴数字化会计流程新征程

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在,就让我们一起携手合思,开启数字化会计流程的新征程吧!立即免费试用合思产品,体验财务智慧转型的无限可能!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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