合思财务数智化:引领企业支出预算管理新纪元

合思财务数智化:引领企业支出预算管理新纪元
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为行业内的佼佼者。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、精细化与高效化。

一、产品全景:构建支出预算管理新生态

在财务数智化的征途上,合思精心打造了一系列创新产品,共同构筑起企业支出预算管理的新生态。这些产品不仅功能强大,而且相互协同,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。

合思费控:精细化管理,掌控每一分支出

合思费控,作为合思产品的核心,集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一身,实现了企业财务收支的精细化管理。通过合思费控,企业可以轻松管理员工的因公消费,从消费申请、审批到报销、结算,全程在线操作,透明高效。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,大大减轻了员工的负担,也提高了财务的审核效率。同时,合思费控还支持自定义差旅标准、预算控制等,确保企业支出在可控范围内,有效避免超支现象。

合思商城:消费与报销一体化,省时省心

合思商城,作为企业消费平台,与合思费控无缝对接,实现了消费与报销的一体化。员工在合思商城上的消费,可以直接关联到费控报销流程中,无需再次提交报销申请,省去了繁琐的报销步骤。同时,合思商城还提供了丰富的商品和服务选择,满足企业多样化的消费需求。通过合思商城,企业可以实现对员工消费的集中管理,降低采购成本,提高采购效率。

合思BI+:数据洞察,驱动科学决策

合思BI+,作为财务收支经营分析工具,为企业提供了强大的数据支持。通过合思BI+,企业可以实时掌握财务状况,包括收入、支出、利润等关键指标,以及各项费用的明细情况。同时,合思BI+还支持自定义报表和数据分析,帮助企业深入挖掘数据背后的价值,为企业的战略决策提供有力依据。通过数据洞察,企业可以更加精准地制定预算计划,优化支出结构,实现资源的最大化利用。

开放平台:广泛连接,打破数据孤岛

合思开放平台,作为连接企业内外部系统的桥梁,支持与各类企业系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。通过开放平台,企业可以将合思的产品与其他业务系统无缝对接,实现数据的共享和交换。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业提供了更加全面的数据支持,助力企业实现全面的数字化管理。

二、核心功能:智能高效,引领支出预算管理新风尚

合思的产品不仅功能全面,而且具备诸多核心功能和技术优势,为企业提供了智能高效的支出预算管理解决方案。

无需报销的解决方案:员工省心,财务省力

合思的无需报销解决方案,是企业支出预算管理的一大亮点。通过该方案,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标的严格管控,确保消费合规。财务部门则可以通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务的工作负担。这一解决方案不仅提高了员工的满意度,还提升了财务的审核效率,实现了企业与员工的双赢。

智能审批流程:审批有据,费控合规

合思的智能审批流程,通过预设的审批规则和流程,确保每一笔支出都经过严格的审核和批准。审批过程中,系统会自动关联相关的申请单、发票等信息,为审批人员提供全面的决策依据。同时,智能审批流程还支持自定义审批节点和审批人,满足企业多样化的审批需求。通过智能审批流程,企业可以确保费控合规,降低财务风险。

发票自动验真查重:源头控制,合规无忧

在电子发票日益普及的今天,发票的验真和查重成为企业财务管理的一大难题。合思的发票自动验真查重功能,通过先进的OCR技术和大数据分析,实现了发票的自动验真和查重。系统可以自动识别发票信息,与税务系统进行比对,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还可以自动检测发票是否重复报销,避免企业因发票问题而遭受损失。通过发票自动验真查重功能,企业可以从源头控制发票的不合规现象,确保财务管理的合规性。

三、优势凸显:数据说话,见证支出预算管理新成效

合思的产品在支出预算管理方面展现出了显著的优势,通过具体案例和数据对比,我们可以更加直观地感受到这些优势。

动力源案例:效率飙升,成本骤降

动力源作为合思的客户之一,通过引入合思的产品,实现了员工报销周期的显著缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需数天即可完成,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思产品在提升效率和节约成本方面的显著成效。

汉威科技案例:全程管控,数据尽在掌握

汉威科技通过引入合思的产品,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过合思平台,企业可以实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这不仅提高了企业的管理效率,还为企业的战略决策提供了有力支持。同时,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,进一步证明了合思产品的优势。

派克新材案例:报销提速,合规升级

派克新材通过引入合思的产品,将报销周期从14天缩短到了3天以内,报销效率提升了90%。同时,财务原始凭证审核与出纳支付的工作量也大大降低,财务管理的合规性得到了显著提升。这一案例再次证明了合思产品在提升报销效率和合规性方面的显著成效。

四、应用广泛:多行业落地,共绘支出预算管理新蓝图

合思的产品已经在多个行业内得到了广泛应用,并取得了显著成效。无论是制造业、服务业还是科技行业,合思都能为企业提供量身定制的支出预算管理解决方案。

制造业:优化供应链,降低成本

在制造业中,合思的产品可以帮助企业优化供应链管理,降低采购成本。通过合思商城,企业可以集中采购原材料和零部件,享受更优惠的价格和更优质的服务。同时,合思费控还可以帮助企业严格控制生产过程中的各项费用支出,确保生产成本在可控范围内。

服务业:提升服务质量,增强客户满意度

在服务业中,合思的产品可以帮助企业提升服务质量,增强客户满意度。通过合思费控和合思商城的结合使用,企业可以更加便捷地管理员工的因公消费和服务采购,确保服务过程中的各项费用支出合理合规。同时,合思BI+还可以为企业提供客户消费行为的分析数据,帮助企业更好地了解客户需求,提升服务质量。

科技行业:加速创新,抢占市场先机

在科技行业中,合思的产品可以帮助企业加速创新进程,抢占市场先机。通过合思的开放平台,企业可以与其他科技系统无缝对接,实现数据的共享和交换。这有助于企业更加快速地获取市场信息和技术动态,为企业的创新发展提供有力支持。同时,合思的产品还可以帮助企业优化研发费用支出结构,提高研发效率和质量。

五、展望未来:携手合思,共创支出预算管理新辉煌

面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能和服务体系。合思已在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的服务支持。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品不仅帮助企业提升了财务管理水平,还为企业创造了更大的价值。

展望未来,合思将继续以客户为中心,推动更多企业实现财务数智化转型。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更加轻松地应对支出预算管理的挑战,实现更加高效、合规、智能的财务管理。

如果您也想让您的企业体验合思带来的支出预算管理变革,不妨立即行动,开启免费试用之旅,让有限更有效,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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