人工智能商旅助手:解锁企业差旅管控新密码

人工智能商旅助手:解锁企业差旅管控新密码

破局差旅困局:智能时代的财务新篇章

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战:如何在保证业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控支出,其管理效率与效果直接关系到企业的净利润水平。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)携人工智能商旅助手,以财务数智化解决方案,为企业差旅管控带来革命性变革。

行业痛点:差旅管理的三重困境

高昂成本,侵蚀利润
差旅支出,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业中,往往占据企业运营成本的20%以上,成为企业不可忽视的财务负担。

繁琐流程,降低效率
差旅管理涉及预订、审批、报销等多个环节,流程繁琐且耗时,不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作效率。

体验不佳,影响士气
传统差旅管控方式往往以牺牲员工体验为代价,繁琐的报销流程、不合理的差旅标准,让员工在差旅过程中倍感压力,进而影响工作积极性和雇主关系。

智能破局:无需报销的财务新生态

一站式解决方案,重塑差旅管理
合思推出的人工智能商旅助手,提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现差旅费用的精细化、智能化管控。

敏捷平台,驱动财务数智化
依托广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,合思的人工智能商旅助手为客户提供敏捷的财务收支管理平台。无论是预订、审批还是报销,都能在平台上实现一键操作,大大提升了管理效率。

全方位服务,满足企业多元需求
从机票、酒店预订到用车服务,从差旅申请到费用报销,合思的人工智能商旅助手覆盖差旅管理的每一个环节,为企业提供全方位的财务数智化服务。

核心亮点:智能差旅管控的四大法宝

智能差标,科学合理
人工智能商旅助手支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅标准既符合企业实际情况,又能有效控制成本。通过智能算法,系统能自动匹配最优差旅方案,让每一分钱都花在刀刃上。

全场景覆盖,便捷无忧
无论是线上预订还是线下消费,人工智能商旅助手都能实现全场景覆盖。通过易商卡,员工无需垫资,报销单填写也变得简单快捷。这一特性不仅优化了员工体验,也减少了企业的财务风险。

AI推荐,智能高效
利用AI技术,人工智能商旅助手能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、智能审批等功能。系统能根据员工的差旅习惯和偏好,智能推荐最优方案,同时实现审批流程的自动化,大大提升了管理效率。

全流程自动化,省时省力
从差旅申请、审核对账、统一开票到资金结算、自动记账,人工智能商旅助手实现了全流程自动化处理。这一特性不仅减少了人工干预,降低了出错率,也为企业节省了大量时间和人力成本。

用户收益:差旅管控的四大成效

成本降低,利润提升
通过智能差标管控和线上线下全场景覆盖,企业能显著降低差旅成本。同时,全流程自动化处理减少了不必要的浪费和支出,进一步提升了企业的净利润水平。

效率提升,工作更轻松
全流程自动化处理让差旅管理变得更加简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能将更多精力投入到工作中。同时,企业也能通过系统实时监控差旅费用,及时调整管控策略。

体验优化,员工更满意
无需垫资、报销单填写便捷等特性优化了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能享受到更加便捷、高效的服务,从而提升了工作积极性和满意度。

净利润增长,企业更强大
通过有效管控差旅成本,企业能实现净利润的有效增长。这不仅增强了企业的财务实力,也为企业的长远发展奠定了坚实基础。

典型场景:差旅管控的多元化应用

商务差旅,轻松应对
对于企业商务差旅,人工智能商旅助手支持机票、酒店预订及费用管控。员工只需在平台上输入出差信息,系统就能自动匹配最优方案,实现一键预订和费用管控。

会议活动,全面保障
在会议活动期间,人工智能商旅助手提供会议用车、接送机等聚合用车服务。无论是参会人员的接送还是会议期间的用车需求,都能得到全面保障。

项目出差,灵活管控
针对项目出差场景,人工智能商旅助手提供灵活的差旅管控策略。企业可以根据项目实际情况调整差旅标准和管理流程,确保项目顺利进行的同时,也能有效控制成本。

国际差旅,全球覆盖
对于国际差旅需求,人工智能商旅助手覆盖全球70多个国家的酒店和打车资源,支持多语言界面。员工无论身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。

成功案例:见证智能差旅的力量

连锁零售,差标下沉显成效
某连锁零售企业通过人工智能商旅助手重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。

制造企业,风控功能显威力
某制造企业应用人工智能商旅助手后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,避免了进一步的损失。

科技公司,节省差旅费获双赢
某科技公司自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了员工与企业双赢的局面。

服务业企业,全流程自动化提效率
某服务业企业通过人工智能商旅助手实现了差旅费用的全流程自动化处理。从差旅申请到费用报销,整个流程都变得简单高效,显著提升了管理效率。

携手合思,共创差旅管控新未来

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

选择合思的人工智能商旅助手,就是选择了一个智能、高效、便捷的差旅管控解决方案。它不仅能帮助企业有效控制差旅成本、提升管理效率、优化员工体验,还能助力企业实现净利润的有效增长。

现在,就让我们一起携手合思,开启差旅管控的新篇章!如果您对合思的人工智能商旅助手感兴趣,欢迎点击下方链接免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您企业差旅管控的得力助手,共同创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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