合思助力动力源财务数字化革新:业务报销标准重塑高效管理新典范

合思助力动力源财务数字化革新:业务报销标准重塑高效管理新典范

数字化转型浪潮下的财务革新序章

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的革新已成为推动企业发展的核心引擎。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,并于20XX年成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,同时入选北京市专精特新“小巨人”企业,其财务管理的每一次升级都备受瞩目。

面对日益复杂的业务需求和庞大的组织架构,动力源深刻认识到,传统的手工报销模式已难以满足企业快速发展的需求。在此背景下,动力源与合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同探索财务数字化的新路径,旨在通过业务报销标准的重塑,实现财务管理的全面升级。

动力源:财务数字化转型的先锋探索

业务版图与转型需求

动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大的业务规模和组织架构,使得动力源在财务数字化转型初期,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等严峻挑战。特别是在业务报销标准上,传统模式下的报销流程繁琐、效率低下,严重制约了企业的运营效率。

财务痛点与转型决心

动力源深知,要实现财务管理的转型升级,必须从根本上解决业务报销标准的问题。传统的手工报销模式不仅耗时费力,而且容易出错,导致报销周期长、效率低下,给员工和财务人员带来了极大的不便。同时,由于系统割裂、数据分散,管理者难以实时掌握企业的财务状况,影响了决策的及时性和准确性。因此,动力源下定决心,通过引入先进的财务数字化解决方案,重塑业务报销标准,提升财务管理效率。

合思:一站式财务数字化解决方案的匠心之作

定制化解决方案,精准对接需求

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自创立以来便秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案。针对动力源的业务需求和财务痛点,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+ 开放平台等产品的全面解决方案。这套方案不仅解决了动力源在业务报销标准上的问题,还实现了多系统集成、数据互通,为动力源的财务管理带来了全新的操作体验。

多系统集成,数据互通无阻

通过合思的解决方案,动力源成功实现了HR系统、BPM系统与合思费控系统的无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控系统,确保了数据的准确性和一致性。同时,BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步,使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这种多系统集成、数据互通的方式,极大地提升了动力源在业务报销标准上的执行效率,减少了人工干预和错误率。

智能发票处理,提升报销效率

在业务报销标准中,发票处理是一个重要环节。合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提升了发票处理的效率。员工只需通过手机或电脑即可轻松完成发票的上传和报销申请,财务人员也无需再花费大量时间在发票的校验真伪、认证、审计等流程上。这种智能化的发票处理方式,不仅缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和合规性。

动力源财务革新成果:业务报销标准重塑下的效率飞跃

报销周期大幅缩短,效率显著提升

通过合思的解决方案,动力源在业务报销标准上实现了革命性的变革。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也极大地提升了企业的运营效率。财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,使得他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

员工体验全面升级,满意度显著提高

在业务报销标准重塑的过程中,动力源的员工体验得到了全面升级。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大减轻了他们的经济负担。同时,智能化的报销流程也让员工感受到了前所未有的便捷和高效。这种积极的变化不仅提高了员工的满意度和忠诚度,也为企业的发展注入了新的活力。

管理者决策更加精准,企业运营更加高效

对于管理者而言,业务报销标准的重塑使得他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,并作出高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式不仅提高了决策的准确性和科学性,也使得企业的运营更加高效和稳健。

动力源与合思:携手共创财务数字化新未来

合作成果显著,奠定长远发展基础

动力源与合思的合作不仅解决了企业当前的财务痛点,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。通过业务报销标准的重塑和财务管理的全面升级,动力源在市场竞争中占据了更加有利的地位。同时,合思的专业服务和持续创新也为动力源提供了强有力的支持。

深化合作,共探全球化业务新机遇

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索财务数字化的无限可能,为企业的发展注入新的动力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价,他表示:“合思的解决方案不仅解决了我们在业务报销标准上的问题,还为我们带来了全新的财务管理体验。我们期待与合思继续携手,共创更加美好的未来。”

合思:财务数字化领域的领航者

专业服务,铸就行业典范

合思信息技术有限公司自创立以来便致力于为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的发展潜力和市场竞争力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络和强大的研发实力使得合思能够为客户提供更加专业、高效的服务。

客户至上,共创价值新篇章

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求和体验放在首位。通过深入了解客户的业务需求和财务痛点,合思能够为客户提供量身定制的解决方案。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅证明了合思的实力和专业性,也为其赢得了良好的口碑和信誉。

免费试用,开启财务数字化新体验

在财务数字化浪潮中,选择一家专业、可靠的合作伙伴至关重要。合思以其专业的财务数字化解决方案和优质的服务赢得了广大客户的信赖和好评。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验业务报销标准重塑带来的便捷和高效。通过免费试用,您将能够深入了解合思的产品和服务,为您的企业财务管理带来全新的变革和升级。让我们一起携手,共创企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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