在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。
动力源：转型困境亟待突破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构复杂。这导致了多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂也增加了管理的难度。差旅合规检测在这样的复杂环境下也变得异常困难，难以确保每一笔差旅费用的合规性。
合思方案：精准破局量身定制
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅合规检测方面，通过数据的同步和整合，能够更全面地对差旅费用进行监控和分析，确保每一笔费用都符合公司的规定。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，差旅合规检测更加自动化和智能化，大大提高了检测的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力非常强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅合规检测来说，这种强大的系统连接能力能够获取更全面的数据，为检测提供更有力的支持。
显著成果：转型成效有目共睹
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。在差旅合规检测方面，高效的系统操作使得检测流程更加顺畅，能够及时发现和纠正不合规的差旅费用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于合思系统的自动化处理功能，减少了人工干预，提高了工作效率。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。在差旅合规检测中，自动化的处理也使得检测工作更加高效，能够及时发现潜在的合规风险。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和舒适。同时，在差旅合规检测方面，员工在消费过程中就能够实时了解自己的消费是否符合规定，避免了事后的繁琐调整。
对于财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统的智能审批功能能够根据预设的规则对差旅费用进行自动审核，确保每一笔费用都符合公司的政策。财务人员可以更加专注于对异常情况的处理和分析，提高了财务管理的水平。在差旅合规检测方面，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常行为，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思优势：携手共赢未来可期
合思在助力企业财务数字化转型方面具有诸多优势。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过差旅合规检测等一系列功能，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
期待更多企业与合思携手，共同开启财务数字化转型的新征程。在合思的助力下，企业能够实现可持续发展和卓越成就。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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