合思财务数智化:解锁自动报销流程新纪元,驱动企业财务管理革新

合思财务数智化:解锁自动报销流程新纪元,驱动企业财务管理革新

序章:开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。如何在保证合规经营的同时,提升财务管理效率、降低成本,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。本文将基于合思的财务数智化产品和服务,深入探讨企业如何通过自动报销流程实现财务数字化转型,解决财务管理痛点,实现降本增效。

合思简介:财务数智化的领航者

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新能力,已成为专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家付费企业客户,赢得了市场的广泛认可。

核心产品与服务:构建财务数智化生态

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过自动化、智能化的解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级。

行业痛点:自动报销流程的迫切需求

报销流程繁琐:效率与准确性的双重挑战

传统报销流程依赖人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核、入账,整个过程繁琐且耗时。自动报销流程的出现,正是为了解决这一痛点,通过自动化技术,实现报销流程的简化与提速。

成本控制困难:精细化管理的新需求

缺乏有效的成本控制手段,导致企业运营成本居高不下。自动报销流程通过实时监控、数据分析等功能,帮助企业精准掌握每一笔支出的动态,实现成本的有效控制。

合规风险高:自动报销流程筑起安全防线

财务管理中存在诸多合规风险,如发票管理不规范、资金流向不透明等。自动报销流程通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

数据孤岛:打破信息壁垒,实现数据互通

企业内部各系统之间数据不互通,导致信息孤岛,影响决策效率。自动报销流程作为财务数智化生态的一部分,能够与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享与互通,提升决策效率。

解决方案:自动报销流程引领财务数智化变革

聚合商旅:一站式差旅管理新体验

合思的聚合商旅服务,整合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为差旅预订、费用报销等事宜奔波,一切尽在掌握之中。自动报销流程与聚合商旅服务的结合,让差旅管理变得更加轻松、高效。

费控报销:全链路数字化费控管理

合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工因公消费后,系统自动识别并生成报销单,财务人员只需一键审核,即可完成报销流程。自动报销流程的引入,让费控报销变得更加简单、快捷。

收付款管理:连接型采购对账新模式

合思的收付款管理服务,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。自动报销流程与收付款管理服务的结合,让采购对账变得更加透明、高效,有效降低合规风险。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思的智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。自动报销流程产生的数据,为财务收支经营分析提供了丰富的素材,帮助企业精准掌握财务状况,为决策提供有力支持。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。自动报销流程与电子会计档案的结合,让会计档案管理变得更加高效、便捷,同时降低了存储成本。

核心功能亮点:自动报销流程的独特魅力

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工因公消费后,系统自动完成入账、归档等流程,无需员工再为报销事宜操心。这一解决方案,不仅提升了报销效率,还确保了企业支出的合规性。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在合思商城上预订差旅服务时,系统自动记录消费信息,为后续的自动报销流程提供数据支持。

合思档案:先进的单套制电子会计档案管理

合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。自动报销流程产生的电子凭证,直接归档至合思档案,实现线上自由调阅。这一功能,不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本。

合思BI:智能化财务收支经营分析

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制。自动报销流程产生的数据,为合思BI提供了丰富的分析素材。通过合思BI,企业可以精准掌握财务状况,为决策提供有力支持。

用户收益:自动报销流程带来的实际价值

降本增效:自动报销流程助力企业轻装上阵

通过全流程数字化费控管理,自动报销流程降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。企业可以将更多精力投入到核心业务的发展上,实现降本增效的目标。

合规经营:自动报销流程筑起安全屏障

自动报销流程通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业无需再为合规风险担忧,可以更加专注于业务的发展。

数据互通:自动报销流程打破信息孤岛

自动报销流程作为财务数智化生态的一部分,能够与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享与互通。企业可以更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

提升员工满意度:自动报销流程让工作更轻松

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。自动报销流程的引入,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了员工的工作满意度和幸福感。

典型场景:自动报销流程的广泛应用

差旅管理:全流程数字化管理新体验

通过合思商城和自动报销流程的结合,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。员工差旅更加便捷、高效,企业差旅管理成本得到有效控制。

采购管理:采购对账结算自动化

通过合思付款和自动报销流程的结合,企业可以实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等全流程数字化管理。采购对账结算更加透明、高效,有效降低了合规风险。

销售管理:应收实收全流程数字化

通过合思收款和自动报销流程的结合,企业可以实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等全流程数字化管理。销售管理更加精准、高效,有助于企业提升销售业绩。

档案管理:电子会计档案全流程数字化

通过合思档案和自动报销流程的结合,企业可以实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等全流程数字化管理。档案管理更加高效、便捷,同时降低了存储成本。

客户成功案例:自动报销流程的实践成果

动力源:效率提升与成本节约的典范

通过合思的财务数智化产品和服务,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。自动报销流程的引入,让动力源的财务管理更加高效、精准。

徐福记:差旅成本结余的奇迹

通过合思商城和自动报销流程的结合,徐福记实现了差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,离不开自动报销流程在差旅管理中的精准控制。

中交水运规划设计院:档案管理效率的新飞跃

通过合思档案和自动报销流程的结合,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。自动报销流程在档案管理中的应用,让中交水运规划设计院的档案管理效率得到了显著提升。

结尾:携手合思,开启自动报销流程新篇章

合思的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,结合自动报销流程,帮助企业解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望提升企业的财务管理效率,降低成本,实现合规经营,欢迎联系合思,了解更多详情。我们提供免费试用服务,让您亲身体验自动报销流程带来的便捷与高效。联系电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。合思,未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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