合思档案:引领财务智能化服务,开启电子凭证无纸化新时代

合思档案:引领财务智能化服务,开启电子凭证无纸化新时代

开篇:财务智能化浪潮下的电子凭证革命

在数字化浪潮席卷全球的今天,财务智能化服务已成为企业转型升级的关键驱动力。随着2024年11月铁路旅客运输领域、12月民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票,电子凭证改革正式步入快车道,标志着财务智能化服务进入了一个全新的发展阶段。

传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显,企业不仅面临着高昂的纸质档案管理成本,还难以满足日益严格的合规要求。在这一背景下,合思档案作为财务智能化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程的“合思档案”平台,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。

客户背景:好想你健康食品的纸质档案之困

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,已发展成为拥有1000多名员工、400多家全国门店的知名企业,品牌价值高达154.21亿元。然而,在快速发展的背后,好想你也面临着传统纸质档案管理模式的诸多挑战。

财务归档过程中,工作人员需花费大量时间确认单据的一致性,档案遗失的情况时有发生;纸质档案的查找受限于时间和空间,无法实现实时调阅和精准查找;大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求,成本居高不下;更重要的是,纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存,难以满足现代企业的管理要求。

好想你的困境,正是众多企业在财务智能化服务转型过程中普遍面临的问题。如何打破这一僵局,实现财务档案的高效管理,成为好想你亟待解决的难题。

解决方案:合思档案——财务智能化服务的智慧之选

面对好想你的困境,合思档案以其独特的财务智能化服务优势,为好想你量身定制了一套电子凭证全流程无纸化解决方案。

便捷调阅:重塑财务档案访问体验

合思档案平台支持不打印、免组装的便捷调阅方式,彻底打破了传统纸质档案的时空限制。无论是混序归集还是精准查找,都能在瞬间完成,大大提高了财务工作的效率。

全生命周期管理:覆盖采集、制、管、用全环节

合思档案平台从智能采集开始,贯穿预归档服务、基础管理和档案服务四个环节,实现了电子凭证的全生命周期管理。这一创新模式,不仅确保了凭证数据的准确性和完整性,还为企业提供了全方位的财务智能化服务支持。

数据同源:整合四证,统一管理

在合思档案平台上,凭证、单据、合同、回单等四证得以整合,实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一数据同源的特性,打破了数据孤岛,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

自动化制档:保障证据链完整

通过凭证数据的自动匹配组装和业务检测,合思档案平台确保了证据链的完整性和准确性。这一自动化制档的过程,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的质量和效率。

多维检索:高效服务于企业内审

合思档案平台支持跨系统调阅、在线借阅等多维检索方式,为企业内审提供了高效、便捷的服务。无论是内部审计还是外部审计,都能在短时间内获取到所需的财务数据,大大提高了审计工作的效率。

成果展示:好想你公司的财务智能化服务蜕变

在合思档案平台的助力下,好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的全面蜕变。

减少人工耗时:效率显著提升

通过合思档案平台,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这一显著的变化,不仅提高了财务工作的效率,还为企业节省了大量的人力资源。

降低成本:综合成本大幅下降

预计每年减少综合成本20万元,对于好想你这样的企业来说,无疑是一笔可观的节省。成本的降低,不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的发展提供了更多的资金支持。

提升效率:一键联查,工作无忧

实现一键联查功能后,好想你的财务工作效率得到了有效提升。无论是日常的财务核算还是复杂的财务分析,都能在短时间内完成,为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。

总结与展望:财务智能化服务的未来之路

电子凭证全流程无纸化是财务智能化服务的必行之路。随着技术的不断进步和政策的持续推动,电子凭证数字化转型将进一步加快,实现数字化和绿色化的协同转型。

作为领先的财务智能化服务供应商,合思将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践,推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来,合思档案平台将不断完善和优化功能,为企业提供更加全面、高效的财务智能化服务支持。

行动号召:加入财务智能化服务转型行列

面对财务智能化服务的浪潮,越来越多的企业开始意识到转型的重要性。选择合思档案,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务智能化服务之路。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨立即行动起来,扫描下方二维码了解更多合思档案的详细信息,或拨打400-105-6505咨询我们的专业顾问。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案平台的强大功能。

未来财务用合思,让有限更有效。在财务智能化服务的道路上,合思愿与您携手共进,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 6 月, 2025 7:49 上午
下一篇 10 6 月, 2025 7:49 上午

相关推荐

  • 会计流程数字化赋能,上市公司费控差旅管理焕新颜

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务管理模式正经历着深刻变革。会计流程数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思解决方案,…

    26 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领差旅管理流程自动化新风尚

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展、提升核心竞争力的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,重磅推出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一把精准的钥匙,为企业打开了解决财务难题、实现降本增效的成功之门,尤其是在差旅管理流程自动化方面表现卓越。

    20 7 月, 2025
  • 电子文档存档新篇章:合思助力COMMUNE幻师实现无纸化高效管理

    引言:无纸化管理的先行者——COMMUNE幻师 在数字化浪潮的推动下,企业管理正经历着前所未有的变革。其中,电子文档存档作为企业数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成…

    18 6 月, 2025
  • 合思档案:开启电子会计档案管理新时代

    在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域推广使用全面数…

    9 6 月, 2025
  • 合思差旅管理方案:开启财务数智化新征程

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,如多个系统独立运行形成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐复杂等,这些问题严重制约了企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借先进技术与丰富行业经验,为企业量身定制了全方位的差旅管理方案。

    20 6 月, 2025
  • 合思费用控制管理方案:引领企业财务数智化新风尚

    开篇:合思领航财务数智化新纪元 在财务数智化的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的战…

    14 6 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务审核效率提升与数字化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。动力源在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,达成了显著的降本增效成果,尤其在财务审核效率提升方面表现卓越。

    26 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思白皮书引领破局之路

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着流量红利消退等重重挑战。在当前经济环境下,行业亟需通过财务数智化转型来提升精细化运营水平,以实现可持续发展。合思作为财务数字化服务的佼佼者,重磅发布《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业提供了极具价值的参考和切实可行的解决方案。

    23 6 月, 2025
  • 出差预算管理新选择:合思敏捷财务收支管理平台

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组…

    14 4 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思,智能报账方案开启连锁零售数智化新篇章

    在连锁零售行业蓬勃发展的当下,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家颇具影响力的连锁零食品牌,通过引入合思的智能报账方案,成功实现了数字化转型,取得了令人瞩目的成效,为连锁零售业提供了宝贵的借鉴。

    12 7 月, 2025