自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了复苏的热潮。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。这些问题让企业在差旅及费控管理方面举步维艰，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
高端制造上市企业的差旅痛点剖析
有这样一家专精特新的上市公司，它属于高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。如此规模的企业，在差旅及费控管理上却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，且系统不支持移动端，员工在偏远地区也无法便捷处理报销事宜。个人垫资、纸质借款申请等传统方式，不仅增加了员工的资金压力，还让报销时效长达 2 个月，员工对此怨声载道。
财务部门更是苦不堪言。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪。财务输出报告也因手工操作的局限性，无法及时、准确地反映企业的费用情况。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了严重的制约。
合思全方位解决方案助力企业破局
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一系列全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，这些产品相互协作，形成了一个强大的差旅及费控管理体系。
预算管控与标准校验
合思解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。通过这些功能，企业能够在事前对差旅费用进行有效的管控，避免超预算情况的发生。财务输出报告可以实时反映预算的使用情况，让企业管理者一目了然。
便捷的消费与报销体验
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这大大提高了员工的报销效率，让员工能够更加专注于工作。
财务自动化处理
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间和精力。财务输出报告的生成也更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
深度数据分析
合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
显著成果见证合思解决方案的强大实力
合思解决方案实施后，取得了显著的成果，用数据说话，展现了其强大的实力。
员工报销效率提升 300%，员工出差结束后无需再经历漫长的报销流程，能更快地拿到费用，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低 50%，财务人员无需再进行大量的手工操作，如手工做账、手动验真查重等，节省了大量时间和精力。财务输出报告的生成更加高效，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
多种差旅数据分析看板，为企业提供了深入的洞察，有助于企业优化差旅标准、节省成本。企业可以根据财务输出报告中的数据，制定更加合理的差旅政策，提高企业的经济效益。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”，这充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
合思解决方案——企业降本增效的利器
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境。合思的数字化解决方案能帮助企业激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。已有众多企业通过合思的解决方案取得了良好的效果，如 L4 级无需报销上市公司、连锁经营上市公司等。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理难题，不妨尝试合思的服务。我们提供 400 – 999 – 8293 的联系方式，以及 www.hosecloud.com 的官网，您还可以免费在线体验我们的服务。现在就免费试用合思的解决方案，共同解决差旅及费控管理难题，开启企业降本增效的新篇章。
