在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。尤其是处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的背景下，发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入了解合思的产品和服务，以及它如何满足企业的差旅合规要求。
合思产品全景：全方位财务数智化服务
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。在差旅管理方面，合思能够帮助企业更好地满足差旅合规要求，确保每一笔差旅费用的支出都合理合规。
核心功能探秘：解锁财务数字化新体验
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费用报销自动化升级
合思的财务收支管理平台能够实现费用报销流程的自动化，并且从初级无需报销到高级无需报销阶段不断升级。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，有助于企业更好地满足差旅合规要求，确保差旅费用报销的准确性和合规性。 -
智能预算管理
合思具备强大的预算管理功能，它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动输出事前、事中、事后预算。同时，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，实现智能化的预算管理和消费方案推荐。在差旅场景中，企业可以根据预算管理功能，合理控制差旅费用的支出，满足差旅合规要求，避免不必要的费用浪费。 -
业务财务系统打通
合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。这不仅提高了开票效率，还确保了发票信息的准确性和合规性。在差旅过程中，企业可以通过这种方式，及时获取合规的差旅发票，满足差旅合规要求。 -
电子发票管理
合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。在差旅报销中，企业可以利用这一功能，确保差旅发票的真实性和合规性，满足差旅合规要求。
优势对比：合思脱颖而出
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高效报销模式
与传统手工报销和电子化报销方式相比，合思的“无需报销”模式具有显著优势。传统手工报销阶段，报销流程冗长复杂，高投入、低效率。而合思能实现全场景、全链路的智能化无需报销，大幅提升了报销效率，减少了各方精力投入。在差旅报销方面，这种高效的模式能够让企业更快速地处理差旅费用，满足差旅合规要求，同时提高员工的满意度。 -
自定义管理控制
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅管理中，企业可以根据自身的差旅合规要求，自定义管理规则，确保差旅费用的管理更加精准和合规。 -
强大连接能力
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而一些传统系统往往存在系统隔离、对接不流畅的问题。在差旅管理中，合思的连接能力可以让企业将差旅管理与其他业务系统进行无缝对接，更好地满足差旅合规要求，实现信息的共享和协同。 -
综合解决方案
合思能提供综合解决方案，从多场景报销扩展到企业采购等能力，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。而部分竞争对手可能仅局限于单一功能。在差旅管理方面，合思的综合解决方案可以满足企业多样化的差旅需求，确保差旅费用的管理更加全面和合规，满足差旅合规要求。
应用案例：见证合思实力
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医药行业典范
中国某知名制药公司在医药行业具有重要地位，在差旅管理和费用报销方面面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其提供了定制化的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在差旅管理方面更好地满足了差旅合规要求，提高了管理效率和合规性。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司在软件行业发展迅速，但在费用报销和财务管理方面存在一些问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措提高了该公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，同时也确保了差旅费用的管理符合差旅合规要求。 -
连锁经营行业先锋
中国某知名连锁餐饮品牌在连锁经营行业具有广泛的影响力，其对公付款场景多样，管理难度较大。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在差旅管理方面也能更好地满足差旅合规要求。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，能够有效帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。在满足企业差旅合规要求方面，合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在这一趋势下不断扩展自身能力，提供更优质的综合解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思作为头部厂商，有望在激烈的市场竞争中持续发展，为更多企业带来价值。
如果您想体验合思的优质服务，满足企业的差旅合规要求，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
