合思携手动力源:开启财务数智化转型新篇章

合思携手动力源:开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其卓越的科技实力和创新的服务理念,为众多企事业单位提供了高效、智能的财务数智化产品与服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的市场环境中精准挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化转型的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务,赢得了市场的广泛认可和好评。

下面,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型合作案例,深入了解合思在财务数智化领域的卓越实践和显著成效。

动力源:数字化转型中的财务困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者和领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。

早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业业务的不断拓展和数字化程度的加深,原有的财务系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,业务人员需要在不同系统之间频繁切换,增加了工作负担和出错概率;手工录入合规难,大量的手工操作容易导致数据不准确和合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况,影响了企业的决策效率和管理水平。动力源迫切需要一个高效、智能的财务数智化解决方案,来解决这些痛点问题,推动企业的数字化转型进程。

合思方案:打通系统壁垒实现高效报销

合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

同时,合思的解决方案采用了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了报销效率,减轻了业务人员和财务人员的工作负担。

合思的系统连接能力也非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,能够快速、灵活地满足企业的个性化需求。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效、智能。

合作成果:效率提升成本节约显著

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。

在员工报销方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松、便捷。

对于财务人员来说,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等,提升了财务部门的整体价值和影响力。

在企业管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持。

合作展望:携手共创财务数智化未来

合思与北京动力源科技股份有限公司的合作取得了丰硕的成果。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了效率提升和成本节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是像动力源这样的行业领军企业,还是处于发展阶段的中小企业,合思都能根据企业的实际需求,提供针对性的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

在多维度报销统计方面,合思的解决方案也表现出色。通过系统集成和数据同步,能够实现对报销数据的多维度统计和分析,为企业的财务管理提供更加全面、深入的洞察。多维度报销统计可以帮助企业了解不同部门、不同项目、不同时间段的报销情况,发现潜在的问题和风险,优化报销政策和流程,提高企业的财务管理水平。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手共进,共创财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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