在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，实现了快速费用报销等显著成效。
动力源财务困局：数字化转型遇阻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不如预期美好。整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐至极。报销数据还得财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了大问题。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以真正落地。另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，快速费用报销成为了一种奢望。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多困境，合思展现出了专业的实力，提供了针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为快速费用报销奠定了基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率，让快速费用报销成为可能。
合思系统强大的连接能力也不容忽视。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了快速费用报销的实现。
精心布局：解决方案实施步步为营
合思为动力源实施解决方案时，有着严谨的步骤和流程。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。通过深入了解动力源的实际情况，确定了系统集成和功能优化的方向，为后续的工作指明了道路。
接着，按照既定方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。这一过程需要精确的操作和调试，确保各个系统之间能够无缝衔接，为快速费用报销提供稳定的系统支持。
然后，合思对动力源的员工进行了培训。让员工熟悉无需报销的流程和系统操作方法，只有员工能够熟练运用系统，才能真正实现快速费用报销。
在整个实施过程中，合思不断进行测试和优化。通过持续的测试，及时发现系统中存在的问题，并进行优化调整，确保系统的稳定性和功能的有效性，为快速费用报销提供可靠的保障。
显著成效：财务革新带来降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，真正实现了快速费用报销。员工再也不用在多个系统间奔波，报销变得轻松快捷。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让快速费用报销成为员工的福利。
财务审批也有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大的提升，快速费用报销成为了企业财务管理的新常态。
高度认可：动力源点赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了动力源的认可，也证明了合思在助力企业实现快速费用报销和财务数字化转型方面的实力。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启快速费用报销和财务数字化转型之旅。
