烤匠携手合思:差旅申请流程优化引领财务数智化转型

烤匠携手合思:差旅申请流程优化引领财务数智化转型
在竞争激烈的餐饮市场中,烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过与合思费控的深度合作,实现了财务精细化经营分析,优化了经营策略,还极大地提升了门店运营效率。其中,差旅申请流程优化更是成为了烤匠提升财务管理水平的关键一环。接下来,让我们一同深入了解烤匠在这一过程中的精彩实践。

烤匠:麻辣烤鱼界的“优等生”遭遇成长烦恼

烤匠在川渝地区堪称麻辣烤鱼的扛把子,一直坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖,烤匠进行全流程监管,保证出品质量。奔波于成都、重庆等地的门店督导还会随机抽查,确保每一餐都符合标准化质量要求。

然而,在快速发展的过程中,烤匠也面临着诸多挑战。每位店长都是门店的第一责任人,不仅要负责门店日常经营、人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作,工作负担极重。传统报销流程更是问题频出,微信/邮件申请报销缺乏标准化流程,经常出现驳回重新提交的情况,报销到账也很慢,严重影响了店长的工作效率。在财务复核方面,人工查验发票、手工录入凭证等操作效率低下,促销活动结算时参与商场统一促销活动结算及对账困难,收银和对账通过微信/邮箱等方式也极为不便。差旅申请流程优化成为了烤匠亟待解决的问题。

合思出击:定制化解决方案开启新征程

为了解决烤匠面临的诸多难题,合思引入了先进的费控产品,对烤匠的各项流程进行了全面优化,差旅申请流程优化也在其中发挥了重要作用。
合思将店长报销流程大幅简化,支持移动端提交报销单,并采用引导式填单,大大提高了报销效率,减少了驳回情况。报销单还支持评论、修改,报销到账速度提升了90%。对于财务复核,实现了发票自动验真查重,95%以上的凭证录入都由系统自动化完成。在商场(外部供应商)协作方面,系统内处理发票、审核对账单,且系统留痕,有效解决了促销活动结算和对账难题。差旅申请流程优化也遵循了同样的简化和智能化原则,让整个流程更加顺畅。

成效初显:财务精细化分析赋能门店增长

通过引入合思费控产品,烤匠取得了显著的成效。财务团队能够以门店为独立核算单位,在月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入及门店定位、发展阶段等,合思还能给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营聚焦改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
同时,通过财务分析为业务提供建议也取得了良好的效果。例如,针对泸州市下沉市场门店,根据财务分析建议开展校内活动、推出大学生套餐等,成功吸引了客群。在差旅申请流程优化后,员工的差旅安排更加合理,成本得到有效控制,进一步提升了企业的效益。
此外,合思费控产品的应用释放了店长的精力,提高了门店人效。店长可以更专注于门店运营管理工作,为顾客提供更好的服务。

烤匠心声:携手合思,共赢未来

烤匠CFO表示,业务和财务就像船和帆的关系,相互依存,才能使企业走得更远、更好。合思的费控产品为烤匠搭建了坚实的财务数字化基础,让业务和财务能够紧密结合,共同推动企业发展。
烤匠的店长们也纷纷表示,使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定,对门店的管理工作更有精力和信心。差旅申请流程优化也让他们在安排差旅时更加得心应手,节省了大量时间和精力。

展望未来:深化合作,探索更多可能

目前,合思为烤匠提供了有效的财务数智化解决方案,帮助烤匠提升了运营效率和财务管理水平。未来,双方可能会进一步深化合作,在更多业务场景中探索创新,持续优化财务管理流程,挖掘更多的利润增长点,以适应市场的变化和企业的发展需求。
随着连锁零售行业的发展和变化,烤匠可能会不断拓展业务规模和范围,合思可以凭借其在财务数智化领域的专业能力和经验,为烤匠提供更全面、更深入的支持,助力烤匠在激烈的市场竞争中保持领先地位。差旅申请流程优化也将不断升级,为烤匠的发展提供更有力的保障。

行动号召:开启企业财务数智化转型之旅

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
众多像烤匠这样的连锁零售业标杆客户都选择了合思,如云海肴、丰收日、可孚等,足以证明合思解决方案的有效性和可靠性。如果你的企业也想在财务数智化方面取得突破,不妨选择合思,开启企业的利润增长新征程。现在就点击免费试用,体验差旅申请流程优化带来的高效财务管理吧!

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captaincaptain
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