企业财务自动化:合思引领财务数智化转型新风向

企业财务自动化:合思引领财务数智化转型新风向
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键密钥。传统财务模式在新时代的挑战下,逐渐暴露出诸多弊端,如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家秉持以客户为中心服务理念的科技公司,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。同时,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,身为专精特新企业,为其产品的研发和服务提供了坚实的资金与技术支撑。其推出的敏捷财务收支管理平台,能够有效挖掘企业更多净利润,助力企业解决财务痛点。

传统财务数字化痛点解析

  • 系统集成困局
    在企业数字化进程中,大量自研系统的整合难题日益凸显。以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据也得由财务手工录入系统,发票验真、查重等工作只能依靠手工操作,导致假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间,严重影响了工作效率。

  • 数据分散滞后
    系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

  • 报销管理繁杂
    业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员需高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了报销管理的难度。

  • 流程统一难题
    随着公司组织架构的扩展,管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。

合思整体解决方案呈现

  • 系统集成破局
    合思在系统集成方面展现出强大的实力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 无需报销体验
    合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。

  • 预算管控精准
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效提高了预算管控的精准度。

  • 发票智能校验
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品核心功能与优势凸显

  • 多系统连接强能
    合思产品具备强大的多系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能审批便捷
    智能审批是合思产品的一大亮点。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,审批有依据,费控更合规,结算更统一。

  • 自动凭证高效
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,提升了财务工作效率。

  • 数据安全可靠
    针对保密单位的特殊需求,合思展现出了出色的定制化能力。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保数据安全可靠。

不同行业应用场景与案例展示

  • 制造业典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了有效提升。

  • 医药行业标杆
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,能够有效监测市场活动各项收支情况。

  • 软件互联网先锋
    医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

  • 零售行业革新
    上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系实现了线上全流程流转,费控报销流程得到深度优化,内控流程效率显著提高。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业财务自动化已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务效率的大幅提升、成本的有效控制和合规性的加强,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。

现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务自动化转型之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供持续的支持和保障,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思带来的企业财务自动化解决方案,不妨点击免费试用,开启全新的财务数智化体验。

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captaincaptain
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