报销系统集成:合思助力企业财务数字化转型

报销系统集成:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。财务数字化转型,已成为企业在新时代谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起推动企业财务数智化的重要使命。它凭借敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,在这场数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。

市场形势:报销系统集成引领财务转型新风向

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大环境下,费控报销正朝着“无需报销”的终极目标不断发展。

费控管理平台的未来发展方向,是不断强化广泛连接的能力,提供涵盖数据赋能、协同、智能化等关键词的综合解决方案。企业财务数字化的关键,在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后,下一步便是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现企业的降本、提效与创收。报销系统集成在这个过程中,就像是一座桥梁,连接着业务与财务,推动着企业财务数字化转型的进程。

痛点分析:传统报销管理的重重困境

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较少,并未得到足够的重视。然而,费用支出却存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出的管理,尤其是费用报销,已然成为企业的一大顽疾。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

更为严重的是,财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。报销系统集成的缺失,使得企业在费用管理上陷入了困境,难以实现高效的财务管理。

解决方案整体策略概述:合思引领报销系统集成新方向

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,这不仅能提升费控管理水平,更能帮助企业迈向业财融合的财务数字化之路。报销系统集成是合思解决方案的重要一环,它将助力企业打破信息孤岛,实现财务与业务的高效协同。

核心模块:报销系统集成的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块,为报销系统集成提供了强大的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。它就像是企业业务数据的“仓库”,为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等,为业务提供决策支持。它能帮助企业从海量数据中挖掘有价值的信息,为企业的发展提供精准的决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等。它是企业财务管理的核心枢纽,实现了财务流程的自动化和智能化。
费控管理平台可实现从L1 – L5不同层级的费控能力,如L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。通过报销系统集成,这些模块相互协作,为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。

竞争优势:合思报销系统集成的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在报销系统集成方面具有先发优势和强大的技术实力,能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与多种系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种独特的优势,使得合思在市场竞争中脱颖而出。

成功案例:报销系统集成的实际成效

中国某知名制药公司,通过合思的报销系统集成,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思的报销系统集成为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思报销系统集成的实际效果。

服务体系:报销系统集成的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。以客户为中心的服务理念,让合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思不断提升技术实力和服务水平,适应市场需求和客户变化,为客户提供持续的支持和优化。在报销系统集成的过程中,合思的服务体系就像是一位贴心的管家,全程陪伴客户,确保系统的稳定运行和高效使用。

结尾:合思引领报销系统集成未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,借助报销系统集成,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着企业财务数字化转型的不断推进,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

未来,费控管理平台将走向多元与创新,报销系统集成也将发挥更加重要的作用。合思将紧跟行业发展趋势,不断提升自身能力,为客户创造更大的价值。如果您也想体验合思报销系统集成带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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