在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂。在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决了财务数字化难题，充分展现了其在财务数字化领域的强大实力。合思助力动力源实现多系统集成，让数据得以互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源于1995年成立，经过多年的发展，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作同样依靠手工进行，这些基础工作占据了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。差旅按需订购在这样的困境下也难以实现，员工在进行差旅安排时，缺乏高效的系统支持，无法根据实际需求灵活订购。
合思方案：为动力源打通财务脉络
合思为动力源提供了一系列针对性的解决方案，助力其解决财务数字化难题，实现差旅按需订购。
合思首先实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。差旅按需订购在这一模式下得以更好地实现，员工可以根据实际业务需求灵活安排差旅，无需担心报销流程的繁琐。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅按需订购变得更加便捷。员工可以根据实际需求，在多个渠道进行比价，选择最合适的差旅方案，提高了差旅安排的灵活性和性价比。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅按需订购的实现，让管理者能够更好地控制差旅成本，提高企业的经济效益。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅按需订购在合思的服务下，为动力源的业务发展提供了有力支持，让动力源能够更加灵活地应对市场变化。
未来展望：携手共进推动财务数字化
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将继续提供适配的财务数字化解决方案，助力动力源实现更高效的财务管理和业财融合。差旅按需订购将在合思的持续优化下，为动力源带来更多的便利和价值。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用，推动行业的发展。在未来，会有越来越多的企业像动力源一样，选择合思，实现财务数字化的转型升级，差旅按需订购也将成为企业差旅管理的新常态。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，体验差旅按需订购带来的便捷和高效，感受合思为您的企业量身定制财务数字化解决方案的魅力。
