在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激了行业增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
随着市场环境的不断变化，连锁零售业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题。这就要求企业从以往粗放的增长模式向更加精细化的增长模式转变。而财务管理作为企业运营的重要环节，也正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思正是在这样的背景下，为连锁零售企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业优化财务报销制度，提升财务管理效率。
鸣鸣很忙：高速扩张下的财务报销制度困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈。这背后，得益于其数字化的暗中助力。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。该体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销制度问题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。
合思解决方案：重塑鸣鸣很忙财务报销制度
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销制度难题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
-
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案在差旅管理方面表现出色。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，还降低了企业的差旅成本，优化了财务报销制度。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率，进一步完善了财务报销制度。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
对于私车公用的情况，合思也有相应的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，同时还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算的方式，让私车公用的报销更加便捷和准确，优化了财务报销制度的细节。
鸣鸣很忙：合思方案下财务报销制度革新成果显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销制度和整体运营方面取得了显著的成果。
- 采购流程优化：成本降低与周转率提升
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率，实现了业务的快速运转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，在合思系统的支持下，实现了99.9%以上的财务自动化，这也体现了优化后的财务报销制度对企业运营的积极影响。
合思解决方案：连锁零售企业财务报销制度革新的必由之路
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。对于连锁零售企业来说，优化财务报销制度是财务数字化的重要一环。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业解决财务报销制度中的难题，提升财务管理效率。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。它将帮助企业更好地应对市场变化，提升竞争力。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的财务报销制度革新，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
