在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨星辰，在财务管理和会计领域的天空中愈发闪耀。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作；到2023年12月1日，数电票已如繁星般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
电子凭证无纸化的优势犹如一座宝藏，等待企业去挖掘。它能像一位技艺高超的工匠，优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精明的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，宛如一位财务数智化领域的领航者，为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位神奇的魔法师，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，闪耀着科技的光芒。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型保驾护航。在差旅与费用报销的关系中，合思正发挥着至关重要的作用，为企业重新定义这一关系，带来全新的体验。
经典零食品牌的差旅报销困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一位在商业战场上久经沙场的老将。年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同一张巨大的蜘蛛网，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一辆在崎岖山路上行驶的老旧汽车，艰难前行。
在差旅与费用报销的关系中，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不像勤劳的小蜜蜂一样，在Excel中进行二次整理。人工记账如同沉重的枷锁，难以释放财务价值，使得差旅与费用报销的关系变得紧张而复杂。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在差旅与费用报销的道路上举步维艰。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找就像在茫茫大海中寻找针一样，易出错，造成高额人力物力的浪费。这也进一步加剧了差旅与费用报销关系的混乱，让企业在财务管理上陷入困境。
合思量身定制报销解决方案
面对该品牌的困境，合思如同一位医术高明的医生，为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，重新梳理差旅与费用报销的关系。
在员工消费方面，差旅申请后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，就像明亮的灯塔，为员工指引消费的方向。这使得差旅与费用报销的前端环节变得简洁高效，员工无需在报销的繁琐流程中耗费精力。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，如同一位高效的会计师，快速准确地完成工作；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的业务场景。这让差旅与费用报销的核算过程更加规范、科学，提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，让员工摆脱了报销的繁琐束缚；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，为企业节省了大量的时间和人力成本；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，实现了档案管理的数字化、智能化。通过这些特点，合思重新定义了差旅与费用报销的关系，让二者更加和谐、高效。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案如同一场及时雨，为该品牌带来了显著的成果，优化了差旅与费用报销的关系。
年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的财富。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这使得差旅与费用报销的过程更加顺畅，为企业的发展注入了新的活力。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一条紧密相连的链条，将业务和财务紧密结合在一起，让差旅与费用报销的关系更加紧密、协调。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务管理加上了一把坚固的锁，保障了数据的准确性和安全性，进一步优化了差旅与费用报销的关系。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这使得企业在差旅与费用报销的管理上更加科学、高效，提升了企业的整体竞争力。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，提高了财务管理效率和决策科学性。在差旅与费用报销的关系中，合思起到了至关重要的桥梁作用，让二者更加紧密地结合在一起。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
展望未来，电子凭证数字化转型的前景一片光明。它将像一股强大的潮流，推动企业不断前进。在这个过程中，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务。
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