连锁零售企业财务报销制度革新:合思引领数智化转型

连锁零售企业财务报销制度革新:合思引领数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键所在。随着科技的飞速发展,数字化转型已成为众多企业的必然选择,对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为连锁零售企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。

传统运营困境:鸣鸣很忙集团的财务报销制度难题

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地一直是重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销制度。

由于集团拥有10000多家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。在传统的报销模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致了一系列问题的出现。例如,同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。同时,门店报销由总部财务负责,经常会出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,增加了企业的运营成本。

合思解决方案:优化财务报销制度的良方

为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题,合思为其提供了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    在合思的解决方案下,员工申请即合规。通过移动端申请,系统可以自动进行费标和差标校验,确保员工的差旅费用符合企业的规定。同时,因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,差旅补贴也可以自动计算,统一对账和结算。此外,在线开票和多账户独立核算功能,进一步提高了差旅报销的效率和准确性。这种模式不仅解放了员工的时间和精力,还合理收缩了企业的差旅成本。

  • 门店发票统一回收管理:高效收票核票
    合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票可以自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率,减少了发票丢失和重复报销的风险。

  • 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
    在合思的解决方案中,车补金额可以自动计算。员工报销时,系统会自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手可以识别异常操作,确保车补核算的准确性和安全性。

显著成果:合思优化财务报销制度见成效

合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购成本同比降低了30%,大大提高了企业的资金使用效率。

同时,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档,门店报账至多24h,极大地提高了财务报销制度的效率。

合思解决方案的重要意义与未来展望

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

如果您的连锁零售企业也想提升财务效率,优化财务报销制度,挖出更多净利润,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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