在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的降本增效与管理效率提升。应用该方案后，动力源员工的个人差旅报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源在财务数字化转型之路上迈出了坚实的步伐。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思的解决方案实现这些成效的。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在个人差旅报销方面，员工的体验极差。申请单需要在各个系统间来回切换提交，增加了操作的复杂性和时间成本。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一个全面的解决方案来打破这些困境，实现财务数字化的真正转型。
合思方案：精准破局的创新之策
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性强且具有创新性的财务数字化解决方案。
首先，合思打破了数据孤岛。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据得以在不同系统间顺畅流通。
在个人差旅报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各项数据便是最好的证明。
在个人差旅报销方面，员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行个人差旅报销时，还可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
更重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：持续深化的合作之旅
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案。随着企业的发展和市场环境的变化，动力源的需求也会不断更新，合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供持续的支持和服务。通过进一步提升企业的管理效率和竞争力，双方将携手在财务数字化转型的道路上越走越远。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验。选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业在个人差旅报销等财务流程上实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新征程。
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