从国民零食品牌看企业财务数字化转型:简化报销申请流程之道

从国民零食品牌看企业财务数字化转型:简化报销申请流程之道
在商业的广阔天地中,有这样一个国民经典零食品牌,它宛如一颗璀璨的明星,畅销30余年,年单据量高达2.6亿。其庞大的销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。然而,在传统手工财务模式下,企业发展逐渐遭遇瓶颈,传统模式已难以适应企业日益增长的需求。此时,合思作为专业的财务数智化服务提供商,挺身而出,为该品牌提供了有效的解决方案,而简化报销申请流程正是其中的关键一环。

零食巨头的财务困境

该国民经典零食品牌业务范围广泛,销售渠道多种多样。其管理流程横跨多个系统,这使得财务工作变得异常繁杂。员工在处理报销等事务时,需要在不同系统间切换,工作效率极为低下。

差旅方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理要求颇高。人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。在差旅管控上,事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,导致差旅成本一直居高不下。

会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展,简化报销申请流程迫在眉睫。

合思定制的智慧方案

合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,全面覆盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节,极大地简化了报销申请流程。

在员工消费环节,合思实现了便捷申请。员工无需垫资、开票、报销和打印,真正做到了轻松消费。同时,提供同屏比价功能,让员工能够选择最优惠的方案。统一开票、自动拆分对账和记账去人工化,进一步提高了工作效率,简化了报销申请流程。

财务核算和记账环节,通过对账结算中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账;对于线下统一开票的情况,也有相应的线下结算和手工记账流程,保证了财务工作的准确性和高效性,简化报销申请流程贯穿其中。

档案管理环节,合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档;其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案,使得档案管理更加规范、高效,简化报销申请流程得以全面落实。

方案落地的精细步骤

员工进行差旅申请时,经业务审批后,可通过合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC分别提供对账单,进入对账结算中心。

线上统一开票后,系统会自动拆分结算并自动记账;线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在整个过程中,简化报销申请流程得到了充分体现,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

档案管理方面,合思对电子档案进行智能组单、四性检测等操作,实现自动归档;同时对实物档案进行混序装盒、借阅全线上化管理等。这一系列操作确保了档案管理的高效性和准确性,也进一步简化了报销申请流程。

转型之后的显著成效

实施合思的解决方案后,该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这充分说明了方案的有效性。

实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。而这一切成果的背后,简化报销申请流程起到了至关重要的作用。

客户的高度认可与反馈

该企业应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性,其解决方案可供其他门店企业参考。企业对合思的解决方案给予了高度评价,认为简化报销申请流程为企业带来了实实在在的便利和效益。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,功能强大,能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用,有灵活定价模式、强大的集成能力和良好的口碑,值得企业信赖。如果您的企业也想简化报销申请流程,开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思解决方案,抓住免费试用的机会,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。

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captaincaptain
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