在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多问题和挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者需要自己垫资订票，近半数受访者仍依靠手工录入发票数据。这些问题不仅降低了企业的工作效率，还增加了管理成本和合规风险，企业亟需一套有效的解决方案来实现预算精细化管理。
全维赋能：合思电子凭证管理整体解决方案
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在技术支持方面，合思提供专业的咨询服务，帮助企业解决电子凭证使用过程中的技术难题。例如，合思提供电子凭证会计数据标准试点工具包，助力企业实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，为企业的预算精细化管理奠定坚实的技术基础。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在预算管理上更加精准和高效。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，大大提高了企业的预算执行效率。
功能魔方：合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，能够满足企业在电子凭证管理和财务收支方面的多样化需求，有力地支撑了企业的预算精细化管理。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，减少了人工操作的繁琐，提高了差旅预算的执行效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的出行方案，有助于企业控制差旅成本，实现预算的精细化管控。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过准确的发票信息采集，企业可以更好地掌握费用支出情况，为预算管理提供可靠的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也保证了财务数据的准确性和及时性，有助于企业实时监控预算执行情况。
创新领航：合思产品核心亮点独树一帜
合思产品具有众多区别于其他同类产品的核心亮点，在预算精细化管理方面展现出独特的优势。
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措为企业提供了清晰的费控升级路径，有助于企业实现预算的精细化管理。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，让企业的预算管理数据能够在各个系统之间自由流通，提高了预算管理的协同效率。
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业提供了更全面的解决方案，使企业在预算管理上更加灵活和高效。
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这确保了企业的预算数据安全可靠，同时也能满足企业多样化的预算管理需求。
价值凸显：合思产品为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值，在预算精细化管理方面发挥了重要作用。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的工作效率，让企业在预算执行过程中更加高效。
在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品通过优化流程、减少人工操作等方式，帮助企业降低了运营成本，实现了预算的有效控制。
在提升管理水平方面，合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的预算管理更加科学、精准，提高了企业的整体管理水平。
在合规保障方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这为企业的预算管理提供了坚实的合规保障，确保企业的预算执行符合法律法规要求。
场景赋能：合思产品多场景应用成效显著
合思产品在不同场景下都有着出色的应用效果，进一步助力企业实现预算精细化管理。
在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅出行的便捷性。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也有助于企业控制差旅预算。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。这使得企业的财务预算核算更加精准，为企业的预算决策提供可靠的依据。
在档案管理场景中，合思的电子档案管理功能支持智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅提升档案管理效率。通过高效的档案管理，企业可以更好地掌握预算执行的历史数据，为预算编制和调整提供参考。
在费用管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生。通过系统自动判断消费方案合规性，实现费用的事前、事中管控，帮助企业实现精细化成本管控，确保企业的预算目标得以实现。
案例见证：合思产品多行业应用成果丰硕
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在不同行业和企业规模中的实际应用价值，以及在预算精细化管理方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，有效实现了预算的精细化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在预算管理上取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，有效提升了企业的预算管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，大大提高了预算管理的效率和精准度。
定位独特：合思产品差异化优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现预算精细化管理。
与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据共享和协同工作，为企业的预算管理提供了更全面的数据支持。合思采用双轮驱动的模式创新，将业财融合与数字化转型相结合，使企业的预算管理更加科学、高效。合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全链路智能化无需报销，这是其他竞品所不具备的独特优势。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，在市场上树立了良好的口碑。
合思产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现预算精细化管理和财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想体验预算精细化管理带来的高效与便捷，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用。您可以亲身感受合思产品的优势，开启财务数字化转型之旅。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列。
