在竞争激烈的商业世界中，企业不断寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过引入合思系统，成功简化财务报销流程，实现了从提报到归档至多24小时完成的惊人成效。同时，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本达5000万，为企业的发展注入了强大动力。
COMMUNE幻师：直营连锁的璀璨之星与报销难题
COMMUNE幻师是一家独具特色的全时段餐酒吧，旗下主力品牌COMMUNE幻师等在业内声名远扬。它始终坚持全直营模式，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。然而，在全直营模式下，对团队综合运营管理能力的考验也随之而来。
极物思维集团旗下拥有众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景十分耗费精力。在合思系统上线之前，报销流程体验不佳成为了困扰店长和企业的一大难题。店长先提报报销，然后邮寄相关材料，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。由于整个流程涉及第三方快递的效率，报销周期十分漫长，这不仅耗费了店长大量的精力，还影响了门店的运营效率。
合思系统：打通业财壁垒的智慧之钥
为了解决上述难题，COMMUNE幻师引入了合思费控、银企直联、合思档案等工具，成功打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。
合思费控为报销流程带来了极大的便利。店长可以在移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大提高了填单效率。区域经理能够在线审核，流程可视化，还能一键催办，确保审核环节的高效进行。财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款。关账归档时，自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，整个流程更加规范、高效。
合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。通过引入合思系统，COMMUNE幻师成功打破了业务与财务之间的数据隔阂，让数据真正“活”起来。
显著成效：报销高效、成本可控、经营优化
通过合思系统的应用，COMMUNE幻师在多个方面取得了显著成效。
在报销流程方面，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等环节的效率大幅提升，真正实现了简化财务报销流程的目标。这不仅让店长从繁琐的报销事务中解脱出来，有更多精力投入到门店的运营管理中，也提高了财务部门的工作效率。
在成本控制方面，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，于是协助业务整合门店资源。1年的时间内，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，有效降低了企业的运营成本。
在经营分析方面，门店税前利润报表为企业的经营决策提供了有力依据。通过对报表的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，使经营更加合理化。
客户反馈：高度认可，助力高效运作
店长和财务部对合思系统的应用效果给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作就已经占据了我全部的精力。使用合思后，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，体验好了很多，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”这充分体现了合思系统在简化报销流程、提升工作体验方面的显著作用。
财务部认为，其定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。合思系统让门店高效运作起来，让门店的人不用再为繁琐的报销事务操心，为企业的整体运营提供了有力保障。
未来展望：深度耕耘，引领连锁零售财务变革
极物思维CFO林义裕表示，在未来，COMMUNE幻师将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其先进的技术和解决方案，已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题，提升了企业的竞争力。
对于众多连锁零售企业来说，COMMUNE幻师的成功案例无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的运营效率和竞争力。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业简化财务报销流程，挖出企业净利润，提升市场竞争力。
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