在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其智能化报销流程，更是为连锁零售企业解决财务数智化问题提供了有力支持。
连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售业中的一颗耀眼明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团也面临着一系列低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。智能化报销流程的缺失，使得企业在财务处理上耗费了大量的时间和精力。
合思解决方案：解锁高效报销密码
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了智能化报销流程。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的智能化报销流程让高频出差和报销人员告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列操作让员工申请即合规，大大提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理变得更加高效，让财务人员从繁琐的发票审核和回收工作中解脱出来。 -
自动化精细核算 车补精准计算
合思的智能化报销流程还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补计算的准确性，还加强了对私车公用的管控。
成果显著：财务数智化释放企业活力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，充分体现了财务数智化的价值。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天；仓库周转 5 – 7 天；15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在这快速运转的业务背后，是财务数字化的有力支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。
从提交到归档，门店报账至多 24h，财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还拥有可指导业务动作的财务报表。智能化报销流程在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其智能化报销流程为连锁零售企业解决了财务数智化过程中的诸多难题，提升了企业的财务管理效率和竞争力。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题而困扰，不妨选择合思。合思提供全国多个城市的联系方式、电话、网站以及微信公众号二维码，方便您咨询合作。现在，您可以免费试用合思的智能化报销流程解决方案，体验财务数智化带来的高效与便捷，一起开启连锁零售业财务数智化的新篇章！
