合思档案:解锁财务档案管理新境界,助力费用分析辅助决策

合思档案:解锁财务档案管理新境界,助力费用分析辅助决策
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近,企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票需经过验签、解析,并以XML格式存档,XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明,企业急需专业的“电子会计档案管理平台”,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时,纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而忧心,且档案数据缺乏汇总整理,难以进行分析利用;财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所束缚,手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复;业务人员在出差、招待后报销时,留存并上交纸质票据的流程也耗费了大量时间。此外,纸质凭证输出的高耗材成本、档案室和档案柜的高存储空间需求等显性成本,手工装册归档的高重复性工作量、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用等隐形成本,还有电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险,都让企业在财务档案管理上举步维艰。

在这样的背景下,合思档案应运而生,它如同一位得力的助手,为企业应对这些难题提供了有效的解决方案。

合思档案:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台,肩负着为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案的使命。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在费用分析辅助决策方面具有独特的优势。

使命愿景:携手企业共赴数字化转型新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型,实现会计档案价值的深度应用,为费用分析辅助决策提供有力支持。

合思档案的愿景是坚持“客户至上”的原则,聆听用户需求,不断进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,实现企业全面数字化的“最后一公里”,在费用分析辅助决策上发挥更大的作用。

功能模块:全方位覆盖,满足多样需求

合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票(大数据解决方案)、单据(档案扩展解决方案)、凭证(费控系统)、账簿(税务系统)、报表(QA系统)、电子档案(资金系统)、纸质档案(影像系统)、自定义档案(业务系统)、实物备查解决方案(更多系统)、数电票解决方案(共享调阅解决方案)等。

它提供领先的单套制解决方案(标准方案) + 六大场景解决方案,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收,为费用分析辅助决策提供全面、准确的数据支持。

功能亮点:创新驱动,提升管理效率

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,在确保档案完整性的同时,实现自由穿透档案链。通过关键词检索,用户可以快速定位相关档案,大大提升了检索效率,降低了查询难度,有助于更高效地进行费用分析辅助决策。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设,围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,支持金额、数量、票种等精细化方案配置,为费用分析辅助决策提供可靠的数据基础。

具有强大的大数据处理能力,大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,提高了档案管理效率,释放了档案数据价值,为费用分析辅助决策提供有力的技术支撑。

产品优势:降本增效,合规领先

与其他产品相比,合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效,可节约70%纸张成本、75%整理成本,检索效率提升90%,实现管理合规性100%,彻底告别传统手工归档,档案不打印,让企业更有效地“收紧钱袋子”,在费用分析辅助决策上实现成本与效益的平衡。

具备广泛连接的能力,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力,强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档,提高了工作效率,为费用分析辅助决策提供及时、准确的数据。

是符合国家政策要求的档案系统,电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求。还具有灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化,为费用分析辅助决策提供合规、稳定的支持。

目标用户与应用场景:精准适配,多元应用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,降本增效,在费用分析辅助决策中发挥重要作用。对于归档员/财务而言,可提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析,轻松完成档案管理,提高档案利用效率,为费用分析辅助决策提供准确的数据和高效的流程支持。对于外部审计,审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,财务无需与审计重复沟通,补充审计资料,为费用分析辅助决策提供了更便捷、高效的审计环境。

合思档案的应用场景丰富多样。在企业数电票管理场景下,它提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案,为费用分析辅助决策提供了完整、准确的数电票数据。在实物档案管理场景下,智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实现实物档案全流程管理定位,为费用分析辅助决策提供了更全面的档案信息。

成功案例:实力见证,口碑相传

众多企业在使用合思档案后都取得了显著成效。海亮教育表示,在使用合思档案后,所服务的单位由15家增长到298家,作业人员从16人增长到25人,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,凭证自动化率达到91.6%,朝着财务办公室无纸化的目标迈进,在费用分析辅助决策上也更加精准和高效。

徐福记的多地连锁门店,70 + 分公司,年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,为费用分析辅助决策提供了更便捷、高效的数据支持。

中交水规院提到,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中,公司审计人员通过电子会计档案系统,批量导出电子发票结构化数据,支持其进行审计分析工作,审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定,也为费用分析辅助决策提供了更可靠的审计依据。

无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,具备多种优势和创新功能,能够为企业解决内外交困的档案管理问题,在费用分析辅助决策方面发挥重要作用。

合思档案在众多企业的应用中取得了显著成效,帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。期待更多企业选择合思档案,一起实现财务档案管理的数字化转型,让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案,开启费用分析辅助决策的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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