在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思全景：数智财务服务领航者
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加有效。在项目预算管理方面，合思的全面服务能够帮助企业对项目预算进行精准规划和实时监控，确保项目在预算范围内顺利推进。
核心能力：科技赋能费控管理新高度
- 费控分级：全链路智能化报销升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化报销。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，让员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。对于项目预算管理而言，不同阶段的费控升级能够根据项目的不同需求，提供更加精准的费用控制和预算管理，确保项目费用的合理使用。
- 数据赋能：业务财务融合驱动决策
财务天然具备数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能的价值。
通过对接业务系统，合思能够自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，它可以发现运营过程中的低效问题环节，助力企业进行精细化运营。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。在项目预算管理中，合思的数据赋能能够帮助企业实时掌握项目的费用情况，对预算执行情况进行精准分析，为项目的决策提供有力支持。
- 中台架构：系统联动整合数据资源
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这种中台架构能够打破系统之间的壁垒，实现数据的共享和流通，为项目预算管理提供更加全面、准确的数据支持。
- 新政应对：财税合规与效率提升
合思能够帮助企业应对财税新政，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在项目预算管理中，合思的这些功能能够确保项目费用的合规性，提高预算管理的效率。
优势凸显：对比传统彰显独特价值
- 报销效率：摆脱传统高耗低效困境
传统报销方式，如L1手工报销阶段，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思能够助力企业向更高费控等级升级，提升报销效率和体验。
在L3初级无需报销阶段，员工报销体验大幅提升；L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值得到充分发挥。对于项目预算管理来说，高效的报销流程能够确保项目费用的及时结算，避免预算超支的情况发生。
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业财一体：打破数据衔接障碍
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现业财一体化，为企业提供更精准的决策支持。在项目预算管理中，业财一体化能够确保项目预算与业务实际情况的紧密结合，提高预算的准确性和可执行性。 -
定制方案：满足多元企业需求
传统的财务系统可能存在系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。而合思能够提供定制化解决方案，如为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高支付效率。在项目预算管理方面，定制化方案能够根据不同项目的特点和需求，为企业提供个性化的预算管理服务。 -
模式认可：软件商城双轮驱动发展
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，被市场认可，且获得了高额融资，具备更强的技术和服务能力。这种模式能够为项目预算管理提供更加丰富的资源和服务，满足企业多样化的需求。
行业实践：多领域验证卓越成效
- 医药行业：合规高效管理费用
在中国某知名制药公司的业务过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在项目预算管理方面，这些措施能够确保医药项目费用的合规性和透明度，提高预算管理的效率。
- 软件行业：精准控制项目费用
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在软件项目预算管理中，这些功能能够帮助企业实时掌握项目费用的情况，进行精准的预算控制。
- 连锁经营行业：强化资金管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。在连锁经营项目预算管理中，这些措施能够帮助企业加强对资金的管控，确保项目预算的合理使用。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在项目预算管理方面，合思的优势能够为企业提供更加精准、高效的预算管理服务，确保项目的顺利进行。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、聚合金融能力、与更多系统对接等，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，将在企业财务数字化发展中持续发挥价值。如果您想体验合思在项目预算管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
