预算与报销关系:合思助力企业财务数智化转型

预算与报销关系:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。

国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。尤其是后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。而在这个转型过程中,预算与报销关系的妥善处理至关重要。合思的财务数智化产品,正是解决这一关键问题的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润的理念。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这样强大的实力支撑下,合思能够更好地处理预算与报销关系,为企业提供优质的财务数智化服务。

合思产品:揭秘费控管理的进阶之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点,而在这个过程中,预算与报销关系的处理也在不断优化。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成。企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。

L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,相较于手工报销阶段有了一定的进步,但在预算与报销关系的处理上仍有提升空间。

L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出提升明显。合思的产品在这个阶段能够更好地处理预算与报销关系,集成供应商,让员工无需垫资、管理票据。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。合思产品在这个阶段全链路自动报销,进一步优化了预算与报销关系。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这是费控管理的理想状态,在这个阶段,预算与报销关系的处理达到了高度的智能化和自动化。

合思VS传统报销:优势尽显

与传统报销方式相比,合思的产品在处理预算与报销关系方面具有显著的优势。

传统报销方式在L1手工报销阶段存在诸多弊端,预算管控环节缺失,报销流程复杂,高投入、低效率。而合思的产品能够随着费控管理能力的提升,逐步实现报销流程的自动化、智能化。在L3阶段集成供应商,员工无需垫资、管理票据;在L4阶段全链路自动报销,释放人力压力,让预算与报销关系更加清晰和高效。

合思产品基于广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式缺乏这种广泛的连接性,无法实现多系统之间的有效协同,在预算与报销关系的处理上难以做到全面和精准。

合思的费控管理平台可以实现数据的实时采集和呈现,支持智能挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。传统报销方式的数据统计多依赖手工事后报表,无法及时准确地提供决策依据,这在处理预算与报销关系时容易导致决策的滞后和不准确。

合思产品:多行业的成功实践

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在处理预算与报销关系方面的实际效果。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的产品,该制药公司能够更好地管理预算与报销关系,提高了财务管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在这个案例中,合思的产品优化了该软件服务公司的预算与报销关系,促进了企业的发展。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的产品帮助该连锁餐饮品牌合理处理预算与报销关系,保障了企业的稳定运营。

合思引领:财务数智化未来可期

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。在这个过程中,预算与报销关系的妥善处理是基础和关键。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态和创新的解决方案,能够助力企业在财务数智化转型中取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在处理预算与报销关系方面,合思具有独特的优势和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持。

如果您想体验合思产品在处理预算与报销关系方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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