在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。在当前经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制无疑是增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，如增量空间逐渐收紧、成本压力急剧增加、消费需求加速细分等，连锁零售企业需要从过去粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。然而，许多企业的传统人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。不少连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思，正是为连锁零售企业提供财务数智化解决方案的有力伙伴。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的差旅费报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效差旅费报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在差旅费报销方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了差旅费报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
合思妙招：全方位解决差旅费报销难题
面对鸣鸣很忙集团在差旅费报销等方面遇到的难题，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
– 差旅无忧：无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅费报销成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和员工的体验。
– 发票管理：高效收票核票
合思对门店发票实行统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码能自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票管理中的难题。
– 车补精细：自动核算控风险
员工报销时可自动关联汽车，在行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算车补金额，确保车补管理的准确性和合规性。
– 采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率。
显著成效：财务数智化助力企业腾飞
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 成本降低：采购成本大幅下降
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。
– 周转加快：实现高周转率
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。
– 体验提升：释放员工精力
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的差旅费报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
– 节约成本：数字化节约千万资金
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
在当今的连锁零售行业，财务数字化的重要意义不言而喻。它不仅仅是将流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动企业全身的机能有效运行。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱财务数智化变革，选择合思的解决方案，提升自身的精细化运营水平和盈利能力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
