合思助力动力源实现预算精细化管理

合思助力动力源实现预算精细化管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,看看合思是如何助力其实现预算精细化管理的。

动力源:高端制造领域的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的资本运作能力和市场竞争力。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源不断创新,在电源领域取得了显著的成就。然而,随着企业规模的不断扩大,其财务管理面临着越来越多的挑战,如何实现预算精细化管理成为了企业亟待解决的问题。

合思方案:开启预算精细化管理新篇章

面对动力源在财务管理方面的难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,助力动力源实现预算精细化管理。

  • 全场景覆盖的因公消费管理
    合思通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一举措不仅提高了财务管理的效率,还为动力源的预算精细化管理提供了有力的数据支持。

  • 先进理念与科技赋能的财务服务
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过对各项财务数据的深入分析,动力源能够更加精准地掌握企业的财务状况,实现预算的精细化管理。

  • 智能商城与动态管理的完美结合
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让动力源能够实时掌握消费情况,对预算进行动态调整。消费数据的可视化分析,更是为企业的决策提供了直观的依据。

此外,合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步助力动力源实现预算精细化管理。

  • 先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为动力源的预算精细化管理提供了重要的保障。

通过“四性检测”,合思档案确保了归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保了档案的完整性。

支持关键词检索的功能,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为动力源提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

显著成果:预算精细化管理成效显著

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,充分体现了预算精细化管理的有效性。

  • 效率大幅提升
    动力源实现了300%的效率提升。全流程数字化费控管理使得各项财务操作更加便捷、高效,减少了人工干预和繁琐的流程,大大提高了工作效率。

  • 成本显著节约
    动力源节约了50%的人员成本。通过智能化的财务管理系统,减少了对大量财务人员的需求,降低了人力成本。同时,消费数据的精准分析和预算的精细化管理,也使得企业在各项费用支出上更加合理,进一步节约了成本。

  • 报销周期缩短
    动力源员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程得到了优化,消费数据自动采集和流转,发票自动识别验真,使得报销更加快捷、方便。这不仅提高了员工的满意度,也有利于企业资金的快速回笼。

  • 数字化转型成功
    企业财务数字化转型取得了成功,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的可持续发展提供了有力支持。

合思价值:引领企业预算精细化管理未来

合思的解决方案为动力源带来了巨大的价值,其意义不仅在于帮助动力源解决了当前的财务管理难题,更在于为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了合思强大的实力和广泛的影响力。

展望未来,合思将继续与动力源等企业保持紧密合作,不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。同时,合思也呼吁更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的预算精细化管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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