鸣鸣很忙携手合思,开启财务数字化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。借助合思的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。通过财务数字化,企业实现年节约成本达5000万之巨。在零食周转方面,从“入仓”到“出售”,平均仅需15天,如此高的周转率在业内首屈一指。在报账效率上,从提交到归档,门店报账至多只需24小时,而且还能获得可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果,吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。

鸣鸣很忙:行业巨擘的转型困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙在市场上占据了一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列财务管理难题也接踵而至。

在差旅报销方面,申请与报销严重脱节。企业月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务审核的难度,也容易导致费用的不合理支出。

门店众多也给发票审核和回收带来了极大的挑战。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销问题。

私车公用的管控同样不容乐观。公里数难以核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,进一步增加了企业的费用支出。

合思方案:精准施策化解难题

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思凭借其专业的解决方案,为企业量身定制了一套财务数字化转型方案。

引入合思无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施,让差旅申请即合规,大大提高了差旅管理的效率。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一流程的优化,实现了高效收票核票,提高了发票管理的准确性和效率。

在私车公用管理方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作,有效规避了私车公用中的各种问题。

方案落地:成效显著数据说话

合思的解决方案实施后,成效立竿见影。合思付款·银企直联·自动记账功能,让企业在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,上线半年后采购成本同比降低30%。

对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到极大提升,他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。

费用分析辅助决策在这一过程中发挥了重要作用。通过对各项费用的深入分析,企业能够更加精准地了解成本结构,发现潜在的问题和优化空间。例如,在差旅费用分析中,企业可以根据不同地区、不同业务类型的费用支出情况,调整差旅政策,合理控制费用。在采购成本分析中,通过对供应商的价格、质量、交货期等因素的综合分析,企业可以选择更加优质的供应商,降低采购成本。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。合思的解决方案不仅帮助企业解决了当前的财务管理难题,更重要的是为企业的长远发展奠定了坚实的基础。通过费用分析辅助决策,企业能够更加科学地制定战略规划,合理配置资源,提高企业的核心竞争力。

未来展望:携手共进再创辉煌

随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续携手前行。双方将不断优化解决方案,提升企业的财务数智化水平,以适应市场的需求和挑战。通过进一步挖掘企业的净利润,实现企业的可持续发展。

在未来的合作中,费用分析辅助决策将发挥更加重要的作用。双方将利用大数据、人工智能等技术,对企业的各项费用进行更加深入的分析和挖掘,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。同时,合思也将不断创新服务模式,为鸣鸣很忙提供更加个性化、专业化的财务数字化服务。

行动号召:开启财务数字化之旅

如果你也是连锁零售企业,面临着类似的财务管理挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。费用分析辅助决策将成为你企业发展的有力武器,帮助你在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思致力于为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,拥有专业的团队和成熟的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,期待与您携手共创美好未来。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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