合思商旅平台:解锁企业差旅及费控新密码

合思商旅平台:解锁企业差旅及费控新密码
在商业的舞台上,差旅如同企业拓展业务的“翅膀”。自 2022 年底疫情退潮后,企业差旅业务迎来了复苏的春天。2023 年 1 – 7 月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅订单量呈现出“井喷式”增长。然而,繁荣背后也隐藏着挑战,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨,虽然交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平,但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业突破困境的有力帮手。合思商旅平台就像是一把金钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的差旅及费控管理带来全新的解决方案。

连锁企业差旅痛点大揭秘

有这样一家连锁经营的上市公司,其连锁经营模式让它在多地都开设了门店。差旅需求如同潮水一般,每月的差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求,企业接入了一家合作 TMC,员工出差无需垫资,财务月底进行对账。

在这家企业里,区域督导的日常工作十分忙碌,像外出巡店等工作需要频繁提报差旅,而且多为长期出差,常常需要在多个目的地经转。然而,原 TMC 对接的供应商有限,这就导致了一系列问题的出现。每到旺季,就像是一场激烈的资源争夺战,酒店资源变得异常紧张,员工经常遇到订不到酒店的尴尬情况。就算能订到酒店,价格也常常超出差标。而在一些偏远地区,原 TMC 服务的酒店根本无法覆盖,员工只能自己先垫资解决住宿问题,这无疑给员工带来了很大的困扰。

合思商旅平台的智慧破局之道

面对这家连锁企业的差旅难题,合思商旅平台挺身而出,为其提供了一套完美的解决方案。

合思商旅平台采用了一种创新的模式,无需企业更换 TMC 供应商,而是让合思商城与现有 TMC 无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就好比是将两个强大的力量融合在一起,发挥出更强大的威力。

合思商城的酒店资源丰富得如同一片浩瀚的海洋。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时,有了更多的选择。无论是旺季还是偏远地区,都能轻松找到合适的酒店,完美解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

在机票预订方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。就像是一个精明的购物达人,能够为员工在同一时间段内推荐更低价的方案。这样一来,企业的出差成本就得到了有效的控制,每一分钱都花在了刀刃上。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权让员工感受到了企业的关怀,也提高了员工的满意度。

合思方案成效显著

合思商旅平台的解决方案就像是一场及时雨,为这家连锁企业带来了显著的成效。

从财务部的反馈来看,投诉率降低了 80%。以前,财务人员常常要花费大量的时间去解释、处理各种投诉,而现在,这些烦恼都大大减少了。员工的满意度更是达到了 100%,这是对合思商旅平台最大的肯定。

合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这一小小的改变却带来了对账效率的大幅提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而头疼了,工作变得更加轻松高效。

员工们也纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样,选择也更多了。特别是机票价格,通过多平台比价,比原来便宜了很多。这不仅为企业节省了成本,也让员工得到了实惠。

合思助力企业差旅及费控未来可期

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思商旅平台通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思的智能型技术驱动的数字化服务就像是一艘引领企业前行的巨轮,让企业在复杂多变的商业海洋中变得更加敏捷、强健。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业需要选择像合思这样适合自身的数字化解决方案。合思商旅平台就像是一位贴心的伙伴,能够陪伴企业一起应对各种挑战,开启高效、可持续的差旅及费控管理之路。

如果您的企业也在为差旅及费控问题而烦恼,不妨免费试用合思商旅平台,感受它为您带来的全新体验。让合思商旅平台成为您企业发展道路上的得力助手,一起共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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