合思助力企业财务流程数字化转型

合思助力企业财务流程数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务流程数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重难题,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。

就拿动力源来说,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是让操作体验变得糟糕透顶。员工们在繁琐的报销流程中疲于奔命,财务人员则面临着合规难、系统割裂、数据分散等棘手问题。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度更是让人摸不着头脑。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在财务方面也有自己的烦恼。业务成本管控急需财务给予更多支撑,可报销流程漫长,审批速度如同蜗牛,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。江西中机同样不轻松,费用类目复杂得像一团乱麻,数据统计要求极高,审批管理却缺乏精细度,流程冗长,销售费用管控更是难上加难。

在企业为财务流程数字化转型和业财融合难题愁眉不展之际,合思作为专业的解决方案提供商,宛如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。

全景式财务数智化服务蓝图

合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数字化解决方案蓝图。它基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这一解决方案就像一个功能强大的工具箱,涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等诸多实用功能。它能够巧妙地解决企业多系统集成的难题,让各个系统之间的数据如同顺畅的水流一样互通起来。同时,在预算控制和财务合规方面也有着出色的表现,为企业的财务流程保驾护航。

合思费控在发票处理方面更是独具优势。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是发票的完整识别、极速导入,还是高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,都能轻松实现,大大提高了发票识别效率。而且,通过标准EAI插件,合思可以与ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,彻底告别了人工操作的繁琐,极大地提升了财务工作效率。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销模式开启便捷新时代
    合思的无需报销模式犹如一场财务流程的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工和财务人员都能从中受益。

  • 强大系统连接能力打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加顺畅。

  • 多维度预算管控精准发力
    在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种多维度的预算管控方式,让企业能够精准控制费用支出,避免预算失控。

  • 智能发票处理保障财务合规
    合思费控的智能发票处理功能就像一个严谨的财务卫士。它支持发票智能识别、验真、查重等功能,能够有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象。系统的审核控制功能,分担了财务人员的审核压力,让财务数据更加真实、准确、及时,满足企业财税合规的监管要求。

企业使用合思方案的丰厚收益

  • 效率提升显著开启高效之门
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源的员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务流程效率方面的强大实力。

  • 费用管控加强节约成本开支
    合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,一旦超预算就无法报销,有效降低了企业的费用支出。赛傲生物就是一个典型的例子,通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这不仅为企业节约了成本,还让企业的费用管控更加科学合理。

  • 数据实时掌握助力精准决策
    管理者使用合思解决方案后,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学、精准。

  • 合规性增强满足监管要求
    合思的解决方案就像一个严格的财务检察官,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这满足了企业财税合规的监管要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。

典型场景应用尽显优势

  • 商旅出行场景畅享便捷之旅
    在商旅出行场景中,合思的优势尽显无疑。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费过程受到差标管控,财务统一结算,真正实现了“无需报销”。亿嘉和的员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。这种便捷的出行体验,让员工能够更加专注于工作,提高了企业的整体运营效率。

  • 预算管控场景实现精准控制
    企业通过合思系统实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技就是通过合思系统,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。这种精准的预算控制方式,让企业能够更好地规划资源,提高资金使用效率。

  • 发票管理场景减轻财务压力
    合思费控在发票管理场景中表现出色。它支持发票完整识别、验真、查重等功能,提高了发票处理效率,减轻了财务人员的工作压力。江西中机的财务补贴核算效率提升了75%,这得益于合思费控在发票管理方面的强大功能。

  • 合同管理场景规范流程操作
    合思提供的合同管理台账,就像一个智能的合同管家。它可以实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。这让企业的合同管理更加规范、有序。

多行业客户成功案例见证实力

  • 动力源革新财务流程
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,企业的财务流程得到了质的提升。

  • 汉威科技提升财务效率
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在合思的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,企业的财务运营更加高效。

  • 派克新材优化财务管理
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升,为企业的快速发展提供了有力的财务支持。

  • 江西中机提高报销效率
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务流程更加顺畅,运营成本得到了有效控制。

合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务流程数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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