合思:引领财务数智化浪潮,革新发票追踪管理

合思:引领财务数智化浪潮,革新发票追踪管理
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数智化已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

数智浪潮下的财务市场新态势

随着数字化时代的深入发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。越来越多的企业开始认识到,高效、智能的财务解决方案是提升企业竞争力和管理效率的关键。市场上对于能够实现业财融合、降本增效的财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。

数电票等新模式的出现,更是为企业财务数字化转型注入了新的动力。这些新模式推动着企业加快财务数字化的进程,以适应不断变化的市场环境。在这样的大背景下,合思所处的财务数智化市场前景广阔,充满了机遇与挑战。

传统财务管理痛点剖析

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。首先,报销流程繁琐不堪。所有报销流程均依赖人工完成,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,降低了员工的工作效率。

其次,企业各部门之间存在严重的信息孤岛问题。数据不能有效连通,导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这不仅影响了企业决策的科学性,也降低了企业的运营效率。

再者,财务人员在处理发票时,面临着巨大的挑战。需要人工进行发票导入、验真、查重、认证等工作,效率低下且容易出错。这不仅增加了财务人员的工作负担,也容易引发财务风险。

最后,企业在费用控制方面缺乏有效的手段。难以实现事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理,导致企业费用支出难以得到有效控制。

合思:创新综合的财务痛点破解之道

为了解决企业在传统财务管理中面临的痛点,合思采取了一系列创新性和综合性的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通。同时,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了企业财务收支的全流程数字化管理。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平。

合思核心模块:功能与优势尽显

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票追踪管理方面,合思费控能够实时监控发票的流转情况,确保发票的真实性和合规性,有效避免了发票管理中的风险。
  2. 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票追踪管理上,合思商城能够自动关联消费与发票信息,方便企业对差旅费用相关发票进行追踪和管理。
  3. 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票追踪管理中,合思档案能够对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和追溯发票信息。
  4. 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在发票追踪管理方面,合思付款能够实时跟踪发票的收票和付款情况,确保采购业务的财务流程清晰透明。

合思优势:超越对手的实力展现

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。在技术实力方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求。

在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

在合规认证方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。这保障了企业数据的安全合规,让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。

此外,合思还为企业提供了显著的效益提升。能够实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势,帮助企业实现降本增效。

成功案例:合思解决方案的实际成效

  1. 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在发票追踪管理方面,动力源通过合思系统实现了发票的实时追踪和管理,有效提高了财务管理的效率和准确性。
  2. 徐福记:差旅费用管控能手
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票追踪管理上,合思商城帮助徐福记实现了差旅发票的自动关联和追踪,确保了差旅费用的合规性和透明度。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票追踪管理方面,合思档案为企业提供了便捷的发票存储和查询方式,提高了发票管理的效率和安全性。
  4. 汉威科技集团:财务数字化转型助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好效果。在发票追踪管理方面,合思系统帮助汉威科技集团实现了发票的全流程管理,提高了财务管理的精细化程度。

合思服务体系:全方位服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更加优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供直接、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,让更多的企业能够享受到合思的优质财务数智化服务。

此外,合思还连接了众多财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户更好地使用产品和服务。在发票追踪管理方面,合思的服务体系能够为企业提供专业的指导和支持,确保企业能够充分发挥合思系统的优势。

合思在财务数智化领域付出了诸多努力,也取得了丰硕的成果。为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务数智化领域具有广阔的发展前景。如果您想体验合思在发票追踪管理及财务数智化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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