合思档案：解锁会计数据检索新体验，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的变革。电子发票接收、开票政策的不断变化，以及数电票管理的特殊要求，都让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则承受着报销纸质票据流程复杂的压力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即使企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一盏明灯，为企业电子会计档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案的出现，旨在解决企业内外交困的档案管理问题。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。使用合思档案，企业能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让会计数据检索变得更加高效、精准。

使命愿景：助力企业开启数字新征程

合思档案有着明确的使命与愿景。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计数据检索的便捷性，深度挖掘会计档案价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于成为管理与服务的融合者，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上取得决胜之战的胜利。其愿景是通过提供全面的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时让会计数据检索更加顺畅。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为会计数据检索提供了坚实的基础。

其功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

同时，合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。此外，它还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集（多种采集平台和支持格式，有众多合作伙伴）和手动采集自主补录（合思优势如大文件切割、自定义Excel导入模板等），这些功能都极大地提高了会计数据检索的准确性和效率。

功能亮点：创新驱动高效档案管理

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它采用规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化，让会计数据检索更加智能化。

具备字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了会计数据检索的质量。

拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时业务检测基于企业不同业务场景提供灵活方案，确保了会计数据检索的可靠性。

专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，为会计数据检索提供了更多的便利。

独特优势：技术与服务的完美结合

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有强大的资金和市场地位支持产品发展。这为合思档案的持续创新和优化提供了坚实的保障，也让会计数据检索更加稳定、可靠。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的安全性和合规性。在数据安全至关重要的今天，合思档案让企业在进行会计数据检索时无后顾之忧。

拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力且拥有稳定的迭代能力。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值，让会计数据检索更加高效。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，在会计数据检索中获取有价值的信息用于决策。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让会计数据检索成为一项轻松的任务。

外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，使会计数据检索更加符合审计要求。

其应用场景涵盖企业的日常档案管理、财务核算、审计工作等。在档案采集、整理、存储、利用等环节提供支持；在数电票的接收、入账、归档等全流程实现自动化管理；满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案需求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，同时也为会计数据检索提供了丰富的场景和准确的数据来源。

成功案例：实力见证卓越品质

众多知名企业的成功案例，充分证明了合思档案的实力。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，会计数据检索也变得更加高效。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计数据检索也更加便捷。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，会计数据检索更加安全可靠。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，会计数据检索更加精准。

携手合思档案，开启财务数字化转型之旅

合思档案能有效解决企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合，让会计数据检索更加顺畅、高效。

众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和实用性，能为不同规模、不同行业的企业提供优质的服务。如果您的企业也想提升电子会计档案管理水平，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和微信小程序二维码，获取更多信息，还能免费试用合思档案，开启财务数字化转型之旅，让会计数据检索变得更加轻松、高效。