在口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，开启了一场意义非凡的财务变革。通过合思的助力，云海肴不仅大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。还借助合思档案实现全面无纸化管理，年节省超30万元运营成本。同时，合思落地财务数字化，让总部与门店业财融合效率提高了80%，使用合思档案后，财务提效90%，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业去探寻其成功背后的秘诀。
云海肴：连锁餐饮巨头的管理困境
云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，拥有着令人瞩目的规模。海外门店数超6家，直营门店数达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。然而，庞大的规模也带来了一系列管理难题。
在档案管理方面，云海肴面临着诸多挑战。首先是纸质档案打印成本居高不下。多地的直营门店，每天都会产生大量的收款回单和财务凭证，这些都需要打印后进行归档，日积月累，打印费用成为了一笔不小的开支。
其次，档案存储成本也不容小觑。大量的纸质档案需要耗费档案盒、档案柜等资源进行存储，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。一旦档案出现问题，可能会给企业的财务管理带来严重影响。
最后，纸质档案资料查找困难也是一个大问题。海量的资料需要人工进行查找，不仅耗时耗力，而且很难有效利用档案资源。在需要查找特定信息时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
合思：为云海肴量身定制的解决方案
在当前竞争激烈的市场环境下，餐饮行业破局进入新零售行业已成为必然趋势，而引入合思实现财务数字化更是云海肴的明智之举。合思为云海肴提供了一套全面的解决方案，其中智能文档搜索在其中发挥了关键作用。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部与门店业财融合效率，达到了80%。合思档案系统更是亮点十足，它可以实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还为企业的低碳运营做出了贡献。
合思档案具有强大的多维检索能力，也就是智能文档搜索功能。它能够满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让企业管理者对档案信息一目了然。员工们也反馈，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
成效显著：降本增效与业财融合双丰收
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果。通过智能文档搜索等功能，云海肴实现了看得见的降本增效。节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。
在档案管理方面，财务档案利用变得更加便捷。智能文档搜索功能满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
业财融合方面，提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效90%。这使得云海肴的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴反馈：合作成效获高度认可
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和显著成效，也增强了云海肴与合思继续合作的信心。
未来展望：携手共创财务数智化新辉煌
随着企业的发展，合思可以继续为云海肴提供更全面、深入的财务数智化服务。智能文档搜索等功能也将不断升级和完善，助力云海肴在新零售等领域取得更大突破。
双方可以进一步深化合作，探索更多创新的财务管理模式和解决方案，以适应不断变化的市场环境。相信在合思的助力下，云海肴将在财务数智化的道路上越走越远，创造更加辉煌的业绩。
云海肴的成功案例证明了合思在财务数智化领域的强大实力和显著成效。其他企业也可以通过选择合思，借助智能文档搜索等功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的财务变革，不妨点击免费试用，感受智能文档搜索的魅力，开启企业财务数智化的新征程。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，欢迎有需求的企业积极咨询合作。
