在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，成为了企业关注的焦点。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何在差旅管控中挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的难题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了挖掘净利润的科学方法，帮助企业实现差旅方案优化。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，进入2024年，整体转向平稳增长。然而，企业面临的拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力并未减轻。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。企业在盈利方面面临更大挑战，超70%的企业实行组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调员工福利、差旅费用等方面预算。
从企业差旅消费变化来看，企业差旅管控更注重“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上涨。这些变化都表明，企业在差旅方案优化方面有着强烈的需求。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方法。这种方法虽然短期内能看到明显效果，但往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法满足需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。
出海业务的增加，也给企业带来了国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题，都需要企业去解决。
线下差旅费用的不透明性，更是为企业成本管控带来了挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些痛点都迫切需要企业进行差旅方案优化。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越
企业要实现差旅方案优化，需从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：差旅方案优化的利器
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差旅节省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划既让员工得到实惠，又帮助企业节省了差旅费，实现了双赢。 -
灵活差标管控
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。通过这种方式，实现企业差旅成本的合理控制，达到差旅方案优化的目的。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管控中的问题，保障差旅方案优化的有效实施。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些AI智能功能将进一步提升企业差旅管理的效率和精准度，助力差旅方案优化。
竞争优势：合思在差旅管控领域的实力展现
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这些优势都为企业的差旅方案优化提供了有力保障。
成功案例：差旅方案优化的实践见证
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了差旅方案优化。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，成功实现了差旅方案优化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，这些都是差旅方案优化的成功典范。
服务体系：全方位保障差旅方案优化
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全流程管控。同时，合思配备专业的客服团队，提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅方案优化提供全方位的服务保障。
合思的差旅管控解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅方案优化带来的改变，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
