在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，宛如一颗璀璨的新星照亮了企业财务数字化的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，如同一个无序的大仓库，协同工作困难重重，而且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。目前，企业在电子凭证使用上还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这就像是把数字化的便利又硬生生地拉回到传统的纸质时代；还有转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等做法，不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，难以控制。而且，部分企业存在不查验电子凭证的情况，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等现象屡见不鲜，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对企业在财务管理中遇到的这些痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且创新的解决方案，助力企业实现电子票据流程优化。
合思全面方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务智慧王国，让企业在财务管理的各个方面都能游刃有余。
合思的电子凭证数据化无需报销流程，涵盖了从发起报销申请到会计电子资料归档等各个环节，实现了全流程自动化管理。在这个流程中，一切都有条不紊地进行着，就像一条精准运行的流水线，大大提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁，让企业在电子票据流程优化的道路上越走越顺畅。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一创新举措，为企业的财务管理带来了革命性的变化，让电子票据流程优化成为现实。
合思平台：核心功能铸就财务管理新优势
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的财务助手，拥有众多核心功能，相比传统方式具有显著优势。
合思平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一个贴心的秘书，为员工节省了大量的时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让报销变得更加便捷高效。
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这就像一个精准的扫描仪，快速准确地处理发票信息。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率。
合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。它还设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，就像一个灵活的智能管家，随时为企业的财务管理保驾护航。
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的移动化和便捷化。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
实际案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，下面让我们通过几个实际案例来一探究竟。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了电子票据流程优化，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大威力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子票据流程得到了极大的优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。为了让更多企业体验到电子票据流程优化带来的便利，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想开启财务管理数字化升级之旅，实现电子票据流程优化，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系，免费试用合思的解决方案，感受财务数智化的魅力。
