在当前经济环境下，2023 年企业在业务拓展和成本控制之间艰难权衡，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票及单据处理，成了企业效率提升道路上的“绊脚石”；发票的获取、核对与处理，更是管控环节的“老大难”问题。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的井喷式增长，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些难题，合思提供的数字化旅行管理解决方案，为企业降本增效带来了新的契机。
全景式解决方案框架：构建企业费控新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的搭建，企业能够实现降本增效和可持续发展。
合思助力企业在预算控制、消费标准控制等方面实现自动化管控。例如，部分企业在商务消费事前申请单、订单下单、报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理范围内。
同时，合思推动企业在消费环节采取精益策略。鼓励同性同住、提前预定等，降低差旅成本。利用数字化手段消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高工作效率。
核心功能亮点：精细管控 高效结算
合思的数字化旅行管理解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的费用管控和差旅管理提供了强大支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用支出的“守门员”，对每一笔费用进行严格管控，有效避免超标情况的发生。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务的对账和结算流程。以往繁琐的财务工作，如今变得轻松高效，大大提高了工作效率。
自动生成凭证功能，减少了财务手工做账的工作量。财务人员无需再为大量的凭证录入而烦恼，提升了财务核算和记账效率。
合思 BI·差旅分析功能，提供多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板，深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
企业收益显著：降本增效 提升满意度
企业使用合思的数字化旅行管理解决方案，能够获得多方面的显著收益。
员工报销效率大幅提升。在实际案例中，员工报销效率提升了 300%。员工出差无需再垫资，消费即合规，还能享受更多选择和优惠，满意度大大提高。
财务人力成本降低。案例显示，财务人力成本降低了 50%。财务月底对账、入账等工作实现自动化操作，节省了大量时间，同时减少了投诉处理等工作。
企业成本得到有效控制。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
企业管理更加科学。通过合思 BI 分析，企业能深入了解自身的差旅消费情况，优化差旅标准和流程，实现精细化管理。
典型场景适配：精准解决企业痛点
合思的数字化旅行管理解决方案适用于多种典型场景，能够精准解决企业在不同场景下的痛点。
对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，多地门店带来了旺盛的差旅需求。然而，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题一直困扰着企业。合思商城与原 TMC 实现资源互补，成功解决了这些痛点。
员工出差分散且多在三四线城市的企业，员工出差垫资报销、发票难开等问题突出。合思商城打通全流程后，实现了消费即合规，财务对账省心。
差旅补贴管理复杂的企业，通过合思的流程自动化功能，可轻松搞定差旅补贴自动化计算和报销。这不仅提升了员工报销满意度，还减少了手工报销和会计审核时间。
企业在不同行业、区域有业务布局，需要进行行业、区域对标分析的场景。合思的管理对标分析功能可按行业、地理区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，为企业提供路径指引。
客户成功案例：实力见证解决方案价值
众多客户成功案例，充分证明了合思数字化旅行管理解决方案的有效性和可靠性。
某 L4 级无需报销上市公司，面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和成本控制难题。合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思的流程自动化引擎，实现了差旅补贴自动计算和送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。而合思的数字化旅行管理解决方案，正是企业实现这一目标的得力助手。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨点击免费试用合思的数字化旅行管理解决方案，感受其带来的便捷和价值。咨询热线 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
