合思解决方案助力知名数字阅读品牌优化文档归档流程

合思解决方案助力知名数字阅读品牌优化文档归档流程
在数字化浪潮席卷的当下,众多企业在业务经营上不断迈向数字化的新高度。然而,财务管理的数字化进程却参差不齐。今天,我们以某知名头部数字阅读品牌为例,一同探寻其在数字化转型过程中,如何通过合思的解决方案优化文档归档流程,实现业财融合的新突破。

业务困局:数字化浪潮中的财务管理痛点

该知名数字阅读品牌在市场上颇具影响力,业务经营的数字化程度已然较高。然而,其财务管理的数字化水平却相对滞后,犹如一辆在高速行驶的列车,却拖着沉重的旧车厢。

数据分散是首要难题。企业内部的数据如同散落在各处的珍珠,分散在多个系统之中。业务流程因此断裂,数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生,企业就像在迷雾中航行的船只,难以把握方向。

财务人员更是深陷繁琐的工作泥沼。每个财务月,他们要处理500多张单据,全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量低价值、机械性的工作占据了他们的时间和精力,人效极低,仿佛陷入了一个永不停歇的漩涡。

不仅如此,企业在文档管理方面也面临着巨大的挑战。全业务数据都需要打印成本,使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,每月造成了大量的纸张浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时,需要在海量的纸质文件中翻找,这无疑增加了工作的难度和时间成本,严重影响了企业的运营效率,难以适应企业快速扩张的需求。文档归档流程在这样的情况下,变得复杂而低效。

合思良方:“消费 – 入账 – 归档”解决方案

面对这些痛点,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一剂良药,为企业的财务管理困境带来了转机。

该解决方案能够助力企业完成业财平台建设。一方面,它保证了财务的准确性,符合审计要求,能够满足企业上市的标准;另一方面,它提升了财务的及时性,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计能达到T + 5。这就好比为企业的财务列车换上了更强劲的引擎,让企业在财务管理的道路上能够更加快速、稳定地前行。合思的解决方案对于优化文档归档流程起到了关键作用,使得整个流程更加高效、准确。

合作之旅:系统选型与方案落地

企业深知选择一个合适的系统服务商对于解决问题的重要性。于是,他们构建了精细的系统服务商选型模型,经过多方考量和对比,最终选择与合思合作。

合思的解决方案具有强大的灵活性,能够覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公的每一个环节。这就像为企业的运营注入了一股清泉,让每一个环节都更加流畅、高效。在实施过程中,合思的解决方案不断优化文档归档流程,使得企业的财务管理更加规范化、数字化。

成效显著:多维度展现解决方案优势

合思的解决方案在多个维度都取得了显著的成效。

在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时,档案整理效率大幅提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这就好比为企业的财务管理工作按下了加速键,让每一个环节都更加高效。文档归档流程在这样的增效措施下,变得更加快捷、顺畅。

在降本方面,减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业就像一个精明的管家,通过合思的解决方案,合理地控制了成本,提高了效益。合思的方案使得文档归档流程中的成本得到了有效控制。

在合规方面,发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。这就像为企业的财务管理加上了一把安全锁,确保每一个环节都符合规定,避免了潜在的风险。文档归档流程在合规性的保障下,更加严谨、可靠。

在先进性方面,合思的解决方案紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。同时,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业就像一艘驶向未来的帆船,在数字化的浪潮中勇往直前。合思的方案推动了文档归档流程的数字化转型,使其更加先进、环保。

客户心声:认可与展望

引入合思产品后,该知名数字阅读品牌取得了显著的成效。客户表示,合思产品降低了差旅成本和档案管理成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

同时,客户也对未来提出了展望。他们建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。这表明客户对合思的解决方案充满信心,也希望能够在未来与合思携手,共同创造更多的价值。文档归档流程在客户的认可和展望中,将不断得到优化和提升。

行动号召:开启数字化财务管理新征程

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有众多强大功能,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它就像一个智慧的财务管家,能够帮助企业轻松应对各种财务管理难题。

合思提供免费试用,有灵活定价模式,还有强大的集成能力和专业的客户成功团队。无论您的企业处于何种发展阶段,合思都能够为您提供个性化的解决方案。如果您也希望优化企业的文档归档流程,提升财务管理效率,欢迎广大企业咨询合作,电话400 – 105 – 6505。现在就点击免费试用,开启数字化财务管理的新征程吧!

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captaincaptain
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